Как автоматически заполнять даты в Excel (с советами и часто задаваемыми вопросами)

Использование таблицы Excel для записи такой информации, как даты и время, дает вам согласованное пространство для визуализации и сортировки данных. Иногда вам может понадобиться добавить или обновить даты в электронной таблице для соответствия дополнительной или пересчитанной информации. Excel может помочь вам обработать и отформатировать эту информацию о датах с помощью различных инструментов и ярлыков. В этой статье мы обсудим различные методы автоматического заполнения дат в электронной таблице, советы по автоматическому заполнению дат и часто задаваемые вопросы, которые помогут вам автоматически заполнять даты в вашей собственной таблице Excel.

Как автоматически заполнять даты в Excel с помощью окна ручки f ill

Вот список шагов, как автоматически заполнить даты в электронной таблице Excel с помощью ручки заполнения ячейки:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить дату, затем введите эту дату в формате mmddyyyy. Например, 12092021 - правильный формат.

2. Выделите ячейку, в которой вы только что ввели дату, еще раз, затем щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки и удерживайте кнопку мыши. В нижней части ячейки обычно есть маленькая точка, которая активирует ручку заполнения и указывает, где нужно щелкнуть мышью.

3. Перетащите поле с ручкой заполнения на нужное количество ячеек, в которые нужно ввести дополнительные даты.

4. Отпустите кнопку мыши. Это автоматически вводит упорядоченную последовательность дат в выбранные ячейки.

Как автоматически заполнять даты с помощью диалогового окна Серия

Диалоговое окно Серия обычно доступно только в настольном приложении Excel, поэтому эти шаги могут не сработать, если вы используете веб-версию приложения. Вот список шагов, как использовать диалоговое окно Series в настольном приложении для автоматического заполнения дат:

1. Выберите ячейку и введите дату, используя формат mmddyyyy.

2. Щелкните левой кнопкой мыши поле ячейки и перетащите его на нужное количество ячеек, в которые вы хотите ввести дополнительные даты. Не щелкайте в правом нижнем углу окна, потому что это активирует ручку заполнения.

3. Перейти к Главная выберите вкладку на ленте и выберите Заполните кнопка Редактирование раздел вкладки.

4. Выберите Серия из выпадающего меню. Откроется небольшое диалоговое окно.

5. Выберите Дата из среднего столбца с заголовком введите.

6. Выберите вариант даты из правой колонки с заголовком Единица измерения даты. Вы можете выбрать День если вы хотите показать последовательность дат за один месяц.

7. Нажмите кнопку Ок чтобы закрыть диалоговое окно и автоматически заполнить выбранные ячейки.

Как автоматически заполнять даты с помощью функции SEQUENCE

Вы можете использовать функцию SEQUENCE для автозаполнения дат без необходимости щелкать и перетаскивать мышь. Структура для этого =SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step]). Эта функция позволяет указать количество строк и столбцов для дат, дату начала и пронумерованные шаги для серии. Вот как можно автоматически заполнить ячейки с помощью функции SEQUENCE:

1. Щелкните внутри ячейки, в которую вы хотите добавить функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ.

2. Нажмите кнопку Функция панель в верхней части рабочего листа и введите функцию SEQUENCE (Последовательность). Например, вы можете ввести =SEQUENCE(10, 1, 03112020 , 1).

3. Пресса Введите на клавиатуре. Числа, которые вы ввели в указанные столбцы и строки, пока не будут отображаться в формате даты.

4. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки или столбца первой ячейки или ячейки, содержащей функцию SEQUENCE.

5. Выбрать Формат ячеек в появившемся меню, затем выберите Дата на Число вкладка.

6. Щелкните Ок. Теперь ваши числа должны быть в формате даты.

Советы по автозаполнению дат в Excel

Вот несколько дополнительных советов, которые вы можете учесть при автоматическом заполнении дат:

Использовать Параметры автозаполнения кнопка

Вы можете использовать Параметры автозаполнения при использовании ручки заполнения, чтобы увидеть дополнительные опции после того, как вы отпустите мышь. Эта кнопка появляется рядом с зеленой точкой в правом нижнем углу последней заполненной ячейки. Нажмите кнопку , чтобы открыть меню с такими опциями, как Скопируйте ячейки и Заполнить дни недели.

Эти опции позволяют редактировать даты в выбранной последовательности. Вы можете изменить последовательность, чтобы включить только дни недели, только определенный день в последовательности месяцев или только определенный месяц и день в последовательности лет.

Используйте функцию DATE в Excel для автоматического заполнения ячеек

Вы можете использовать функцию ДАТА в дополнение к функции ПОследовательность для автоматического заполнения ячеек в виде серии дат месяца и года. Чтобы добавить серию месяцев, используйте эту функцию: =DATE(year, SEQUENCE(12), day). Добавьте определенный год и день месяца для создания этой серии. Например, вы можете ввести =DATE(2021, SEQUENCE(12), 10) на панели функций, чтобы создать серию, включающую десятый день января по десятый день декабря в 2021 году.

Чтобы создать годовой ряд дат, используйте функцию DATE(SEQUENCE(n, 1, YEAR(start_date)), MONTH(start_date), DAY(start_date)). Ячейка n обозначает количество ячеек, которые вы хотите автозаполнить. Этой функции нужна ссылочная ячейка для завершения серии, поэтому включите в функцию букву столбца и номер строки ссылочной ячейки. Например, если ячейка J7 содержит дату 09032021, то функция будет выглядеть следующим образом при использовании J7 в качестве ячейки ссылки: =DATE(SEQUENCE(10, 1, YEAR(J7)), MONTH(J7), DAY(J7)). Полученный ряд дат включает десять лет, но каждый год имеет один и тот же месяц и дату в опорной ячейке J7.

Используйте горячие клавиши для ввода сегодняшней даты в качестве метки времени

Временная метка - это дата, которая не изменится, если вы обновите или пересчитаете электронную таблицу. Существует два сочетания клавиш, которые могут помочь вам ввести статические даты. Вы можете использовать эти ярлыки:

• Нажмите Ctrl + ;, чтобы ввести текущую дату, например 02302021.

• Нажмите Ctrl + Shift + ;, чтобы ввести текущее время, например 10:30 AM.

• Нажмите Ctrl + ;, затем пробел, затем нажмите Ctrl + Shift + ;, чтобы ввести текущую дату и время.

Автозаполнение дат в Excel Вопросы и ответы

Вот несколько распространенных вопросов и ответов об автозаполнении дат в Excel:

Как отключить автозаполнение в Excel?

Если вы не хотите использовать автозаполнение в своем рабочем листе, вы можете отключить эту функцию, сделав следующее:

1. Нажмите на кнопку Файл Вкладка на ленте и выберите Опции. Откроется диалоговое окно.

2. Нажмите Дополнительно, который расположен в левой части диалогового окна.

3. Снять отметку с Включите автозаполнение для значений ячеек во Параметры редактирования раздел. Это отключает функцию предикативного текста.

4. Снимите флажок Включить ручку заполнения и перетаскивание ячеек чтобы отключить ручку заполнения.

5. В Вырезать, копировать и вставить в разделе диалогового окна снимите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого чтобы отключить Параметры автозаполнения кнопку, которая появится в правом нижнем углу последней заполненной ячейки.

Почему Excel меняет мои даты на числа?

Иногда Excel меняет даты на числа, потому что приложение теряет формат даты. Числа, на которые меняется дата, представляют собой количество дней с 1 января 1900 года. Вы можете легко изменить форматирование ячеек, чтобы предотвратить повторение этого, открыв ячейку Форматирование ячеек диалоговое окно.

Как исправить даты, которые не меняют формат?

Иногда Excel распознает даты как обычный текст, а не как числа. Это может произойти при импорте данных в рабочий лист. Одним из способов преобразования цифр из текста в числа является копирование пустой ячейки и выделение ячеек с датами. Затем вы можете использовать Вставка специальная на Главная вкладку и выберите Добавить изменить их на даты. Если это не сработает, вы можете воспользоваться функцией Текст в столбцы функция. Ниже приведен список шагов, которые помогут вам использовать эту функцию:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих даты.

2. Выберите Данные выберите вкладку на ленте и нажмите кнопку Инструменты работы с данными.

3. Выберите Текст в столбцы кнопка. В открывшемся диалоговом окне выберите Делимитированные на первом шаге, а затем нажмите кнопку Далее.

4. На втором шаге выберите Пространство из списка вариантов разделителей. В панели предварительного просмотра даты разделяются на столбцы. Нажмите Далее.

5. Выберите тип данных для каждого столбца в третьем шаге. Щелкните столбец с датами, а затем выберите пункт Дата возможность выбрать правильный формат даты из раскрывающегося списка.

6. Выберите оставшиеся столбцы и выберите Не импортировать столбец (пропустить) опция.

7. Нажмите Завершить. Ваши текстовые даты теперь должны выглядеть как реальные даты.

Как создать изменяющуюся дату?

Вы можете создавать записи дат, которые обновляются в реальном времени на ваших рабочих листах, используя функцию Excel TODAY. Вы можете использовать эту функцию, введя ее вручную, или использовать функцию Формулы вкладке. Чтобы ввести функцию вручную, выделите ячейку, в которую вы хотите ввести изменяющуюся дату, затем введите =TODAY() и нажмите клавишу Введите ключ. Это заставляет текущую дату отображаться в формате по умолчанию. Вот список шагов, которые помогут вам использовать этот инструмент с помощью функции Формулы вкладка:

1. Выберите ячейку и нажмите на кнопку Формулы вкладка.

2. Щелкните Дата и время на ленте.

3. Выберите TODAY из выпадающего меню.

4. Щелкните Ок в Аргументы функции диалоговое окно. Текущая дата теперь отображается в выбранной ячейке.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.