HR-дашборд — это визуализация ключевых HR-метрик в одном месте. Хороший дашборд отвечает на два главных вопроса: что сейчас происходит с персоналом и какие действия нужно предпринять.
Зачем нужен HR-дашборд
Для кого:
- HR-директор — для оценки общей картины
- HR-менеджер — для контроля операционной деятельности
- Руководители подразделений — для анализа данных по своим командам
Что показывает:
- Общее количество сотрудников
- Динамику найма и увольнений
- Затраты на персонал
- Уровень текучести кадров
Базовые метрики дашборда
1. Численность персонала (Headcount)
| Метрика | Описание |
|---|---|
| Всего сотрудников | Текущая численность персонала |
| Принято за месяц | Количество новых сотрудников |
| Уволено за месяц | Количество уволенных сотрудников |
| Изменение | Разница между принятыми и уволенными |
2. Текучесть (Turnover)
| Метрика | Описание |
|---|---|
| Коэффициент текучести (%) | (Количество уволенных / Средняя численность) ? 100% |
| Добровольная | Увольнения по собственному желанию |
| Вынужденная | Увольнения по инициативе работодателя |
3. ФОТ (фонд оплаты труда)
| Метрика | Описание |
|---|---|
| Общий ФОТ | Суммарный фонд оплаты труда |
| Средняя зарплата | |
| Изменение к прошлому месяцу | Динамика расходов |
4. Вакансии
| Метрика | Описание |
|---|---|
| Открыто вакансий | Количество активных вакансий |
| Закрыто за месяц | Количество нанятых сотрудников |
| Time to hire | Среднее время закрытия вакансии |
Как построить дашборд
Инструменты
Excel — для старта:
- Сводные таблицы
- Графики и диаграммы
- Условное форматирование
BI-системы — для продвинутого уровня:
- Power BI
- Tableau
- Google Data Studio
Структура дашборда
Вкладка 1: Обзор
- Динамика численности (график)
- Уровень текучести (%)
- ФОТ
Вкладка 2: Подбор
- Воронка вакансий (открыто/закрыто)
- Time to hire
- Конверсия этапов отбора
Вкладка 3: Текучесть
- По подразделениям
- По причинам увольнения
- Динамика по месяцам
Пример дашборда в Excel
| Показатель | Янв | Фев | Мар |
|---|---|---|---|
| Headcount | 100 | 105 | 108 |
| Принято | 8 | 6 | 5 |
| Уволено | 3 | 4 | 2 |
| Текучесть % | 3% | 4% | 2% |
| ФОТ (млн) | 5,2 | 5,4 | 5,6 |
Как часто обновлять данные
| Тип метрики | Частота обновления |
|---|---|
| Headcount | Еженедельно |
| Текучесть | Ежемесячно |
| ФОТ | Ежемесячно |
| Вакансии | Еженедельно |
Частые ошибки
Ошибка 1: Перегруженность. Более 50 метрик делают дашборд нечитаемым. Оптимально — 10–15 ключевых показателей.
Ошибка 2: Отсутствие актуальных данных. Если дашборд есть, а данные не обновляются, он бесполезен.
Ошибка 3: Отсутствие выводов. Если вы просто смотрите на цифры, не понимая, что делать дальше, инструмент не работает.
Ошибка 4: Ограниченный доступ. Если данные видит только HR-директор, линейные менеджеры не могут управлять своими командами.
Ошибка 5: Несоответствие реальности. Если цифры расходятся с фактами, значит, не настроены источники данных.
FAQ
Сколько метрик включать? 10–15 основных показателей. Не стоит перегружать отчет.
Какой инструмент выбрать? Excel подойдет для начала, BI-системы — для глубокой аналитики.
Как часто обновлять? Зависит от метрики: операционные данные — чаще, финансовые — реже.
Заключение
HR-дашборд — это рабочий инструмент, а не просто красивая картинка. Он помогает управлять персоналом и выявлять проблемы до того, как они станут критичными.
Поделиться
