4 способа написать письмо "Приятно познакомиться" (с примерами)

Отправка электронных писем - важный способ установления деловых контактов и развития профессиональных отношений. Обычно отправляют электронные письма людям, с которыми ранее не были знакомы лично. Хотя это может показаться неловким, существует множество способов начать ваши новые отношения по электронной почте.

Что такое письмо "Приятно познакомиться" ?

Письмо "Приятно познакомиться"  - это сообщение, которое вы можете отправить другим специалистам, с которыми вы хотите наладить профессиональные отношения, но, возможно, еще не очень хорошо знакомы. Такие электронные письма включают краткое представление того, кто вы, почему вы связываетесь с этим человеком и почему вы хотите с ним работать. Вы можете отправить одно из этих электронных писем:

• Проследите за тем, с кем вы познакомились на сетевом мероприятии

• Поговорить с потенциальным новым клиентом или коллегой в первый раз

• Попросите о встрече с кем-либо

• Представьтесь человеку, с которым у вас есть общие контакты

Преимущества отправки письма "Приятно познакомиться"

Например:

• Представление себя: Эти электронные письма легко облегчают представление себя новым клиентам или коллегам.

• Напоминание о встрече: такие письма - это непринужденный способ возобновить знакомство с кем-то, с кем вы уже встречались ранее.

• Просить о новых возможностях: Этот тип электронной почты позволяет установить первоначальный контакт с новыми людьми, особенно с людьми, стоящими выше вас, чтобы попросить о встрече или совете.

• Построение новых отношений: такое письмо способствует позитивному обмену мнениями без особого давления, помогая вам развивать новые профессиональные отношения.

Способы сказать "Приятно познакомиться"

Отправка письма с текстом "Приятно познакомиться" это приемлемый способ начать свое сообщение. Это обычная любезность, и она помогает создать вежливый тон. Аналогичные фразы, которые можно использовать, включают:

• Рад знакомству.

• Как дела?

"Приятно познакомиться с вами по электронной почте" и "Приятно виртуально познакомиться с вами" распространенные способы представиться в Интернете. Однако многие люди не советуют использовать этот этап и считают его устаревшим. Знакомство с людьми в Интернете и первый разговор по электронной почте - обычное явление, поэтому нет необходимости выделять встречу как виртуальную или онлайн, а не личную.

Некоторые люди также предпочитают не использовать конкретную фразу "Приятно познакомиться" если они не знают или ранее не встречались с человеком, с которым связываются. Рассмотрите возможность использования одного из этих альтернативных способов сказать "Приятно познакомиться" :

1. Приятно общаться с вами

Рассмотрите возможность использования "Приятно общаться с вами". Это позволяет установить, что вы говорите впервые, и приглашает получателя поделиться своим интересом к общению с вами. Если установлению связи способствовал общий контакт, вы можете упомянуть этого человека в своем представлении, например "Я рад, что Стефани связала нас".

2. Спасибо за знакомство

"Спасибо за знакомство" может быть хорошим выбором в двух разных сценариях. Подумайте об использовании этой фразы, если кто-то другой представил вас контакту, например, если кто-то скопировал вас в электронном сообщении, чтобы представить вас новому клиенту. Вы также можете использовать эту фразу для ответа человеку, который первым представился вам в предыдущем письме.

3. Я слышал много хорошего о...

Используйте "Я слышал много хорошего о..." начать взаимодействие с похвалы адресату. Это показывает, что вы знакомы с работой и навыками другого человека, и способствует позитивному взаимодействию. Если вы знаете конкретные детали о том, чего добился человек, включите это, чтобы придать еще больше индивидуальности вашему письму.

4. Я с нетерпением жду возможности работать с вами

Рассмотрите возможность использования "Я с нетерпением жду возможности поработать с вами" при начале новых рабочих отношений. Укажите конкретные причины, по которым вы хотели бы работать с этим человеком. Это может помочь уменьшить беспокойство при встрече и работе с новым человеком и создать основу для здорового, позитивного партнерства.

Шаблон электронного письма "Приятно познакомиться"

Используйте этот шаблон в качестве руководства для написания своего собственного письма:

Тема: [Короткая тема письма, которая выражает цель вашего письма и побуждает получателя открыть письмо]

[Приветствие] [имя или фамилия получателя с соответствующим названием],

Приятно было пообщаться с вами. Я знаком с [тип работы], которую вы выполняете в [компания получателя], и вы добиваетесь потрясающих результатов! Я заметил вас [конкретные детали об их работе], и я одобряю ваше решение. Я с нетерпением жду ваших дальнейших достижений!

Я пишу вам сегодня, потому что [причина, по которой вы с ним связались]. Я надеюсь узнать больше о работе в отрасли [ваша отрасль]. Можете ли вы поговорить об этом подробнее?? Если да, пожалуйста, сообщите мне наилучший способ и время для нашей встречи.

Еще раз, мне очень приятно познакомиться с вами, и я ценю ваше время.

[Подпись],

[Ваше имя и фамилия]
[Ваше профессиональное название]
[Ваша компания]
[Ваш номер телефона]

Примеры писем "Приятно было с вами познакомиться"

Вот несколько примеров которые вы можете отправить:

Последующие действия после сетевого мероприятия

Используйте этот пример в качестве справочника при написании электронного письма для последующего общения с человеком, с которым вы познакомились во время нетворкинга:

Тема: Продолжение Spring Social

Привет Дерек,

Было так приятно встретиться с вами на мероприятии Spring Social в прошлый вторник. Я благодарен, что у нас была возможность обсудить, как настройки конфиденциальности могут повлиять на сбор аналитики по клиентам в Интернете. Ваши соображения действительно помогли мне лучше понять тему.

Можете ли вы обсудить эту тему подробнее? В следующую среду утром у меня встреча возле офиса вашей компании, и я был бы рад возможности встретиться с вами за обедом. Пожалуйста, дайте мне знать, если это работает для вас.

Повторяю, было очень приятно пообщаться с вами на прошлой неделе, и я с нетерпением жду возможности пообщаться с вами еще!

С наилучшими пожеланиями,

Джейк Сандерс
Сотрудник отдела цифрового маркетинга
Triangle Digital Marketing
352-555-5555

Представление себя кому-то новому

Вот пример на который следует обратить внимание, если вас добавят к обмену письмами:

Тема: Новый представитель в маркетинговом агентстве Umbrella

Привет Лиам и Тейлор,

Спасибо за представление, Тейлор!

Приятно познакомиться, Лиам! Как сказала Тейлор, я буду вашим новым менеджером по работе с клиентами в маркетинговом агентстве Umbrella, пока Тейлор переходит на новую должность. Я тесно сотрудничал с Тейлором в течение нескольких лет и с нетерпением жду возможности поработать с вами над вашим счетом.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами, которые у вас есть ко мне. Я более чем счастлив помочь.

Снова с нетерпением жду начала работы с вами, Лиам!

Искренне ваша,

Дженна Бейкер
Старший менеджер по работе с клиентами
Маркетинговое агентство Umbrella
615-555-5555

Новый контакт

Вот пример письма, который вы можете отправить при "холодной" переписке:

Тема: Возможности стажировки

Привет, Дарси О'Каллаган,

Меня зовут Джулия Роуз, я студентка университета Peachtree, специализирующаяся на путешествиях и туризме и маркетинге. Я обращаюсь к вам сегодня по поводу потенциальных возможностей стажировки в Georgia Travel Group.

Я знаком с вашей работой в Georgia Travel Group, особенно с вашим последним проектом Go GA! кампания. Как житель Джорджии, я считаю, что кампания действительно передала дух нашего штата, и мне нравится, что вы выделили так много малых предприятий.

Приятно было познакомиться с вами, и я ценю ваше время. Я с нетерпением жду информации об имеющихся возможностях стажировки.

С наилучшими пожеланиями,

Джулия Роуз
Университет Пичтри
770-555-5555