Архивация КД
QuQa
| 13.01.2014 14:27
Товарищи, здравствуйте. Готовлю документы к сдачи в архив, а именно приказы по личному и на отпуск и карточки Т-2. Проблема в том, что один сотрудник так за полгода и не собрался ко мне на подпись документов при увольнении и получается, что приказ на него и Т-2 у меня в подвешенном состоянии, как лучше эту недосдачу оформить? И как вы вообще приказы списываете за год? По какой-то форме отдельной?
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Ещё у меня есть несколько человек, у которых в Личном деле 2 Личные карточки, это те кто возвращался по прошествии на работу, в том же году. Как с этим поступать, прикреплять их в архив тех годов когда они были уволены или этим годом дублировать новые карточки их? Как это оформить?
Вообще, те кто увольнялся и возвращался на работу, на них при новом оформлении оформляются новые карточки Т-2, старые карточки не используются, они сразу же в архива вашей организации попадают, документами этого работаника.
И странная ситуация, что сотрудник не появился на подпись документов, он что и трудовую книжку не получил и расчет при увольнении.
Вообще, всегда нужно организовывать так работу, чтобы расчет был получен после подписания документов и получения трудовой книжки, т.к. матответственность за невыдачу трудовой намного больше, чем за задержку выплаты расчета.
А теперь, вы обязаны приказ на увольнение сдать в таком виде в архив, как он есть, вы не можете его изъясть из дела, т.к. все приказы идут сплошной нумерацией и пробелов ней не может быть.
А что делать, составляйте Акт почему так получилось, что сотрудник не пришел подписать документы на увольнение.
Надеюсь, его заявление на увольнение есть, собственноручно написанное?
Ну я, к сожалению, не знаю что было на уме у предыдущего кадровика и почему он старые не сдал Т-2, новые, конечно, заведены и их я сдаю этим годом, а с теми то что делать? Каким сдавать их годом. Тоже акт, наверное, составлять надо, как он выглядит?
Она глубооко пожилой человек, болела долго и не любит нас, всё совпало)
Расчёт у нас на картах, так что хочешь-не хочешь там переводят.
Заявление есть, от руки, всё тут норм. А акт как составить и куда прикалывать? Может я сдам, а потом из архива достану и подпишем с ней? Хотя она будет орать, что какого мы его сдали или ещё что.... Она тяжёлый человек.
Кстати у меня ещё все личные дела и трудовые договора за 3 года как минимум тоже лежат, в моём "архиве" без описи и всего прочего, сколько они так могут храниться или их тоже каждый год лучше в архив организации сдавать?
В случае, если сотрудник по каким-то причинам не подписал приказ об увольнении на приказе кадровик должен сделать соотвветствующую запись, на основании статьи 84.1 ТК РФ. Почитайте ее и прямо на приказе (я внизу пишу) сделайе запись, можно также прописать, что запись сделана на основании ст. 84.1. ТК РФ, а трудовую книжку я часто почтой высылаю по письменной просьбе сотрудинка, т.к. пр-во у нас в Лен. обл., а офис в Питере, некоторым лень ехать. В Т-2 я тоже такую запись делаю.
Т-2, конечно, должно быть одно. Все "закрытые" хранятся по годам.
Спасибо за статейку. Вот у меня 3 приказа не подписаны. 1 - в связи со смертью, там в любом случаи не подписывается, 2 - так и не дошёл и умер, 3 - не приезжает. Во втором случаи как лучше написать дословно: Приказ о прекращении трудового договора не подписан, в связи с невозможностью довести его до сведения работника, а в-третьем Приказ о прекращении трудового договора не подписан, в связи с отказом работника ознакомиться с приказом. УН и приписать Согласно статьи 84.1 ТК РФ. И ещё глупый вопрос... Копию свидетельства о смерти не надо подкалывать к приказам?
Я знаю, что должно. Мне надо понять как исправить ошибку кадровика. Я же не могу со спокойной душой взять и подставить Т-2 в те года, какими они закрыты) Вот думаю как выкрутиться.
Вот ещё вопрос по сдаче Т-2. Прочитала, что в 1 томе дела может быть максимум 250 страниц, у меня их 357, решила поделить на 2 примерно равные части, но не пойму - нумеровать 2 том надо заново или продолжать нумерацию предыдущего тома? По логике заново, но вдруг неправильно... А приказов может быть тоже максимум 250 или я где-то смотрела - 300? а то у меня по отпускам 252, не хочу второй том из-за 2х листков создавать.