Как с этим бороться?

Вот что я заметила: когда проходит какой-то срок работы на определенном месте, начинается следующее: некоторые правила, инструкции, общепринятые нормы и т. п. начинают стираться из памяти и на их место начинает приходить собственное творчество, например, в оформлении документов.
Когда, по началу, начинаешь заниматься какой-то работой (в данном случае кадровым делопроизводством) всё стремишься делать по правилам. Но потом куда-то все исчезает и мы уже не боимся сделать что-то по-своему. Хорошо, если есть с кем проконсультироваться.
Какие меры нужно регулярно предпринимать для избежания ошибок (исключая курсы, семинары и т. п.)? Что Вы делаете, чтобы оставаться на плаву?