Как сделать гистограмму в Google Sheets за 6 шагов (с советами)

Создание гистограммы в Google Sheets может помочь вам визуализировать данные для быстрого определения сравнительной информации. Это может показать изменения с течением времени или различия между категориями. Обучение преобразованию данных электронных таблиц в визуальные образы может помочь вам передать информацию так, чтобы люди могли легко увидеть тенденции и принять бизнес-решения. В этой статье мы обсудим, когда нужно создавать гистограмму в Google Sheets, как ее создавать и поделимся советами по созданию собственной гистограммы.

Когда нужна гистограмма в Google Sheets?

Существует несколько причин, по которым вы можете создать гистограмму, в том числе показать изменения во времени или провести сравнение между различными категориями. Вы можете рассмотреть возможность использования гистограммы в Google Sheets, если вы управляете данными в электронных таблицах и хотите создать визуальное представление для анализа данных.

Поскольку Google Sheets позволяет разным людям вводить данные одновременно, вы можете создать снимок ваших данных за разные периоды времени. Например, в конце финансового года вы можете использовать данные в листе Google для создания гистограммы, отображающей показатели продаж за каждый месяц.

Как сделать гистограмму в Google Sheets

Вот некоторые шаги, которые вы можете предпринять при создании гистограммы в Google Sheets:

1. Организуйте данные

Прежде чем создавать данные, просмотрите, как они организованы в электронной таблице. Это поможет пометить первый ряд по категории данных. Каждый столбец может содержать данные по каждой категории. Например, столбец A может содержать даты, а столбец B - суммы доходов. Используйте столько столбцов, сколько необходимо для отражения данных, которые вы хотите передать на гистограмме.

2. Выделите ячейки

Получив данные, выделите ячейки, которые вы хотите отобразить. Как правило, пользователи выбирают более двух ячеек для отображения сравнительных данных на гистограмме. Например, если вы включили в столбец B количество новых клиентов, которых вы получали каждый месяц, вы можете выбрать ячейки с B2 по B13.

3. Создать график

В правом верхнем углу Google Sheets есть маленький значок, который выглядит как гистограмма. При нажатии на этот значок откроется редактор диаграмм. Этот инструмент автоматически создает базовую гистограмму из выбранных вами данных. На этом экране вы можете выбрать и другие типы графиков, например, круговые и линейные.

4. Постройте график

В редакторе диаграмм вы можете настроить различные элементы диаграммы. Это может включать:

• Тип графика: Выбрав тип графика, вы можете изменить тип графика на линейный график, круговую диаграмму или другие форматы.

• Сложение: Сложение - это возможность наложения двух наборов данных друг на друга в пределах одной полосы.

• Диапазон данных: Здесь можно вручную ввести диапазон ячеек, если вы хотите заполнить график новыми данными.

• Ось X: Вы можете добавить набор данных для заполнения оси x.

• Серия: Серии - это когда вы объединяете несколько групп данных на одном графике.

5. Настройте график

Если вы просматриваете график, щелчок в его середине вызывает три точки в правом верхнем углу. Выбор этого пункта позволяет вновь открыть редактор диаграмм. На второй вкладке у вас есть опции для настройки диаграммы. Сюда входят такие элементы стиля, как создание 3D-баров и настройка цвета, фона и положения легенды.

6. Разметка графика

На вкладке Настройка редактора диаграмм можно добавить метки к осям графика. В раскрывающемся списке названий графиков и осей вы можете вручную редактировать название графика и осей. В дополнение к этому вы можете использовать метки, чтобы четко обозначить числа, представленные на гистограмме. Это полезно, если у вас длинные диапазоны и если вы хотите предоставить точную информацию. В Серия В раскрывающемся списке можно выбрать Добавить метки , и на каждом столбце появятся фактические суммы. Вы можете изменить положение этикетки, настроить шрифт и отформатировать текст.

Советы по созданию гистограммы в Google Sheets

Вот несколько советов, которые можно использовать при создании гистограммы в Google Sheets:

Поймите свою аудиторию

Понимание того, что нужно знать вашей аудитории, поможет вам настроить гистограмму. Если вы надеетесь показать сравнительные данные из месяца в месяц, лучше всего подойдет простая столбчатая диаграмма. Если вы хотите показать сравнение между категориями, вы можете использовать гистограмму с разложенными столбиками. Например, если вы сравниваете два продукта, вы можете показать, какой вклад каждый из них вносит в общее количество продаж. Сложенные столбчатые диаграммы в Google Sheets могут показать, как контрастируют две категории.

Настройте свою гистограмму

Существует множество способов настроить гистограмму под себя. При отображении данных о конкретном продукте используйте цвета компании или бренда. Вы также можете использовать определенные линии сетки для отображения конкретных цифр, если вашей аудитории необходимо видеть точные сравнения, а не оценки.

Часто обновлять графики

Поскольку вы обычно используете гистограммы, чтобы показать сравнение данных, не забудьте часто обновлять свои графики. Это поможет вам выявить различные тенденции или изменения в данных. Используя функцию редактора диаграмм, вы можете добавить ячейки к существующим графикам, чтобы помочь быстро визуализировать данные на существующих гистограммах.

Использовать метки

Маркировка как осей, так и различных столбцов на вашей диаграмме поможет вам предоставить конкретную и четкую информацию. Наряду с быстрым отображением изменений или различий, метки могут помочь людям увидеть конкретные различия в цифрах. Особенно при оценке больших диапазонов данных, метки могут помочь вам увидеть разницу между конкретными цифрами данных.

Просмотреть данные в Google Sheets

Поскольку данные для вашей гистограммы поступают из Google Sheets, проверьте их на точность перед созданием гистограммы. Вы также можете подумать о том, передают ли данные то, что вы хотите донести. Например, вы можете включить цифры продаж в один столбец, а процент от общего объема продаж - в другой столбец. Каждая из этих точек данных может раскрыть различные аспекты вашей деятельности.