Реестр кадровой документации и реестр операторов по обработке персональных данных - что это?

Уважаемые коллеги! Всех с наступающим завершением 2014 года!

Предыдущий директор по персоналу организации, где я работаю, ежегодно формировала и распечатывала в 1С:

• реестр кадровой документации за предыдущий год
• реестр операторов, осуществляющих обработкку персональных данных.

Насколько я поняла из документации, информации о них и собственного опыта, эти реестры просто дублируют журнал учёта приказов и приказ об ответственных за персональные данные лицах.

Но возможно, я заблуждаюсь. Объясните мне, пожалуйста, их целесообразность, назначение и меру ответственности за их отсутствие.