Роструд получил вопрос о том, имеет ли право работодатель отправлять расчетные листки на корпоративные электронные почты сотрудников, если в организации отсутствует КЭДО. При этом адрес электронной почты указан в трудовом договоре и дополнительных соглашениях, а возможность отправки расчетных листков на имейл закреплена в локальных нормативных актах.
На портале «Онлайнинспекция.рф» представители ведомства разъяснили, что рассылка работникам информации о составе их зарплаты по электронной почте без использования системы КЭДО противоречит Трудовому кодексу РФ. Исключение составляют случаи, когда в компании внедрена система КЭДО.
Следовательно, для законной отправки расчетных листков на электронную почту сотрудников необходимо перевести кадровый документооборот в электронный формат, соответствующий требованиям законодательства.
Поделиться
