Заполнение граф 14-16 в Табеле учета рабочего времени
Добрый день.
Разбираюсь с заполнением граф 14-16 в Табеле учета рабочего времени, форма Т-12. Нашла про это в интернете:
«Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.
Валентина МИТРОФАНОВА,
ведущий консультант, Кадровое дело N6, июнь 2005»
Вопрос: что значит «неявка» в случае очередного отпуска? Кол-во неявок равно длине отпуска или пропущенным потенциально рабочим дням (т.е. 5 из недели)? А в случае работы по графику сменности сутки через трое? Отпуск тоже 28 дней, но «пропущенных» из них — примерно в 4 раза меньше, да и те не могут считаться пропущенными, т.к. по графику сменности изначально на эти дни был запланирован отпуск, какие именно дни считать пропущенными, если они не были запланированы вообще? Подскажите, пожалуйста, кто знает, информации по этому вопросу оч. мало, официально вообще, насколько понимаю, не прописано. Спасибо.
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Отпуск предоставляется в календарных днях, т.е. в табеле все дни отпуска отмечаются соответствующим кодом.
Я понимаю, вопрос в том, сколько неявок считать в графу 14.
Мне тут сказали, что "неявка в случае отпуска-это то, что потенциально рабочие дни".
Да, в случае администрации, работающей по 5-дневной рабочей неделе понятно. А вот как быть с работающими по сменному графику? Я его составляю изначально с учетом отпусков, т.е. те дни, которые он не отрабатывает из-за отпуска, он отрабатывает в течение года до нормальной 40-часовой недели в среднем. И когда он уходит в отпуск, другие сменщики работают не день через 3, а день через 2, обычный график меняется и тогда вообще непонятно, какие дни считать потенциально рабочими днями для этого работника и сколько их будет из 28.
Честно говоря, вообще не понимаю, зачем заполнять эти графы, на расчет з/пл они вроде не влияют, ну это наверное отдельная тема
Неявки -это те дни,когда работник должен был выйти,но не вышел.
Отпуск дается в календарных днях -это верно, однако неявками будут только рабочие дни, в то время как в самом табеле вы поставите "О" по календарным дням.
По поводу того,что у вас график "перескакивает" -считаться должно ведь по его смене,насколько я понимаю -при чем тут то,ка кдругие работают???Ведь другим доплатят за эти "лишние" дни.
По поводу того,зачем их вообще ставить -с бухгалтерией посоветуйтесь -у меня многие знакомые бухгалтера этого не требуют, постольку, поскольку 1С потом сама все ставит -а бумажный носитель -как основа для сверки.
Спасибо большое, diva.
Дело в том, что "его смену" не знаю где искать :) Т.к. до его ухода в отпуск был четырехсменный график, а во время отпуска - трехсменный, работают оставшиеся работники. Его "смены" как-бы и нет.
А вот по поводу вообще не заполнять - это радует. Мой главбух этими цифрами не пользуется, я ей даю просто расчет исходя из количества отработанных часов и часовой ставки. Хотела заполнять для каких-нибудь проверяющих органов, типа документ правильно составлен. Так Вы говорите, это может быть не обязательно?
Смотрите, у Вас неявок будет столько, сколько было бы явок в случае если бы он работла- тут все просто.
У Вас в организации табели должны быть обязательно, другое дело, что бухгалтерия, когда расчитывает зп должна иметь полную информацию об отработанном времени, постольку,поскольку 1 с все же машина.
Если у Вас остаются на хранение табели, составленные Вами это одно дело-тут лучше соблюсти процедуру заполнения полностью,а если бухгалтерия распечатывает потом из 1С -то смысл Вам голову забивать??Вы просто предоставляете данные, по основным пунктам -всего отработано дней,часов - По идее для оплаты этого достаточно постольку, поскольку больничные расчитываются по Б/л, а отпуска расчитываются непосредственно перед отпуском.
Спасибо, diva, попробую сделать так :)
Пожалуйста! Рада помочь!
Подскажите, пожалуйста, так и не могу разобраться с неявками. Как быть с отпуском по уходу за ребенком, в графах 4 и 6 ставится «ОЖ» и «0», а в графе 14 что ставить 31 день или 31 д. минус выходные и праздники (9 д для марта 2011)=22д.(175 ч) и в графе 17 что ставить?
Насколько я поняла по словам diva "однако неявками будут только рабочие дни, в то время как в самом табеле вы поставите "О" по календарным дням", значит в графе 14 только 22 д.(175 ч). А в графе 17, насколько понимаю, - количество букв "В" (выходные и праздники), раз весь месяц стоят "ОЖ", то в графе 17 - "0". Подтвердите кто-нибудь из опытных, я сама это в форумах вычитала.