Выписка из штатного расписания С ФАМИЛИЯМИ
ПолинаГ
| 14.10.2013 16:45
ДД. Подскажите пожалуйста, можно ли сделать просто выписку из штатного расписания по интересующим сотрудникам и в примечании наисать их фамилии?
Попросили сделать "Выписку из штатного расписания, с помощью которой необходимо подтвердить должность и оклад сотрудников, задействованных в работе по договору..." Обязательно прям пофамильно.
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Можно. При необходимости такой документ делают целиком, добавляя колонку фио рядом с должностью - это штатная расстановка. Если не нужно весь документ, делают в разрезе отдельных подразделений, должностей или фамилий выписку.
Интересно, кто запросил
А еще интересна формулировка -- "по договору", не по трудовому, это по договору ГПХ? Тогда при чем тут ШР?
А вообще-то это персональные данные и логично, чтобы работник попросил выдать ему справку о должности и окладе.
Не обязательно - это может быть, к примеру, инвестиционный договор, в рамках которого производятся работы с привлечением отдельных категорий штатных работников.
Результат можно получить ответив на следующие вопросы:
1. Что такое ШР и чем оно регулируется?
2. Можно ли добавить в ШР сведения, которые считаются персональными?
3. Имеется ли согласие конкретных работников на то, что указано в п.2?
4. Можно ли сделать выписки из того, что это не содержит?
Есть ещё много вопросов. Когда просят обычно спрашивают: кто спрашивает или просит? Это очень важный вопрос.
Полина, в Вашем вопросе не содержится информации о том, кто попросил Вас сделать выписку из штатного расписания и для каких целей. Само по себе штатное расписание - документ обезличенный, ниже ссылки на статьи кому и в каком виде можно выдавать подобные копии.
Выписка из штатного расписания может выдаваться, например, проверяющим органам, при запросе, оформленном надлежащим образом, или работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
В случае обращения работника в выписке из штатного расписания должны быть отражены сведения только о его должности и соответствующих выплатах. Размеры окладов иных работников указывать в выписке не допускается согласно норме ст. 88 ТК РФ о защите персональных данных в части их передачи.
Вас просят указать персональные данные, привязав их к штатному расписанию. В этом случае нужно также руководствоваться нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 05.04.2013 с изменениями, вступившими в силу с 19.04.2013) "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ".