Возврат путевки

Представляю ситуацию:

Наше предприятие получило от фонда социального страхования n-ное количество детских путевок в оздоровительный лагерь (соответственно, бесплатно). Путевки были приобретены в соответствии с ранее полученными заявлениями от сотрудников. Родителям необходимо было оформить дополнительную медицинскую документацию. В одном случае врачи не дают ребенку нужную справку в связи с тем, что в его школе в данный момент карантин (инфекционное заболевание).
В таком случае я принимаю обратно путевку от родителя по заявлению. Но что мне делать с ней дальше?
Я знаю, что в том случае, если подобного рода путевка "сгорает", ее стоимость будет вычитаться из чистой прибыли предприятия. Найти другого "нуждающегося" в ней маловероятно: отъезд 24 ноября (останется два дня, в течение которых сотрудник может не успеть оформить мед.документы).
Объясните, что делать? Обговорены ли какие-нибудь сроки по возврату сотрудником путевки в отдел персонала?