Включать в график отпусков или нет?

Коллеги, хэлп, составляю график отпусков, то, что туда включаются все сотрудники - это понятно. Но...необходимо ли хранить все бумажки, где пишут свои пожелания сотрудники? Просто у нас все устно, коллектив маленький. И такой момент, сейчас 1 сотрудница в декретном отпуске, далее наверняка она возьмет отпуск по уходу за реб., включать ли ее в график отпусков или нет.