ведение кадров

Chals | 28.09.2006 14:16
Аватар пользователя Chals

Помогите, пожалуйста!!!
Никогда не занималась кадрами, а директор попросил привести все документы в порядок. Фирма маленькая, ООО, по штату всего 10 человек. С 1993г. Велся только журнал приказов, где от руки были вписаны №№ приказов и их содержание естественно. С 2003г. Приказы составлялись только в электронном виде, т.е. никем не подписаны. Человек который этим занимался в 2003г. уволился. С работниками заключаются срочные договора, сроком на 1 год и очередным приказом в начале каждого месяца продлеваются. Не имеется естественно абсолютно никаких личных карточек, журнала отпусков, штатного расписания…
Очень прошу подсказать с чего начать, какие документы нужно завести на каждого сотрудника и как быть с давно уволенными людьми, на которых нет никаких данных, кроме ФИО, записанных в журнале приказов.
Можно ли одним приказом продлевать срочные договора сразу на всех сотрудников не составляя доп.соглашений?
Благодарю за помощь!

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Alena

Срочные трудовые договора не продляются...они перезаключаются через увольнение-прием...
Все ваши продленные срочные договора, автоматически стали бессрочными...

Аватар пользователя ТопТрекМоторс

А я считаю, что начать нужно с приема на работу специалиста по кодровому делопроизводству, который приведет все в порядок.

Аватар пользователя Laur

В фирмочку из 10 человек? Тогда уж проще подрядить со стороны кого-нить на это дело

Аватар пользователя Alena

А можно и самой закончить какие нить курсы по кадровому делопроизводству, чтобы иметь хотя бы представление что такое кадры..

Начните с составления штатного расписания, где укажите все должности существующие в вашей фирме, все отделы (если они есть), оклады сотрудников...
Потом составьте трудовые договора на работающих в данный момент сотрудников, на основании трудовых договоров проверьте наличие приказов о приеме..
Обязательно уточните у бухгалтерии про отпуска сотрудников, есть ли график отпусков, есть ли приказы на отпуск, если нет, то уточните когда по бухгалтерии человек числился в отпуске и делайте приказы на эти даты..
В каждой организации должны быть Правила внутреннего трудового распорядка, займитесь их разработкой, учтите что они не должны противоречить ТК РФ, труд.договору, обязательно должно быть указано место работы (в адресом)...
Потом делайте Положение об оплате труда; Положение о защите персональных данных..
Журналы регистрации труд.договоров, приказов по личному составу (о приеме, увольнении, переводе, отпуске, командировке)..книга учета движения трудовых книжек и вкладышей..
У бухов спросите есть ли табель учета рабочего времени...
вот для начала:)

Аватар пользователя Chals

спасибо огромное!!!
главное начать! теперь знаю с чего :)