Увольнение исчезнувшей сотрудницы

klyaksa1985 | 13.03.2013 16:35
Аватар пользователя klyaksa1985

Дорогие коллеги, помогите разрешить неразрешимое!

Была у нас сотрудница в ОП. Работала как-то вроде..... Осенью стала пропускать работу и приходить пузатая, то есть беременная, справок не несла о беременности и т.д.

А потом просто исчезла и сменила номер телефона. Пытались с ней связаться, ни в какую, по старому адресу не проживает.

Посмотрели все документы на нее, а у нас только заявление о приеме на работу. Ни трудового договора, ни приказов, и трудовая заведена у нас в основном подразделении и ее подписи не имеет.

Вот что делать?

Сейчас планируем сокращение, а что с ней делать - неизвестно. Я уже голову сломала, придумывая, как уволить сотрудницу

Посоветуйте что-нибудь, пожалуйста.

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Надежда_Л

Как вы сказали нехорошо..пузатая...
Ну это лирика.
Сотрудница у Вас фактически работала, заявление есть,далее читаем ТК РФ: ст.16 "...Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен..." - тут Ваша ошибка (не Вас конкретно имею в виду, а службу персонала). То, что отсутствует приказ, подпись в ТК РФ - аналогично.Таким образом, девушка является сотрудницей Вашей компании, поэтому пробуйте искать её по прописке, "в гости" съездить может быть надо, Вам в любом случае нужны документы о приеме оформленные в надлежащем порядке.Вы не можете её просто удалить из базы,т.к. по ней в любом случае сдавалась отчетность.Крайний вариант - если она решительно не найдется,можно попробовать уволить за прогул -но это совсем крайний вариант,т.к. здесь закон на 100% будет на стороне женщины с маленьким ребенком.

Аватар пользователя Helen.

Могу поделиться что делали мы с исчезнувшей сотрудницей. Но у нас все оформление было в полном порядке. Сотруднице отправляется письмо в конверте с уведомлением на адрес, который указан в трудовом договоре. В письме сообщается, что по причине отсутствия на рабочем месте с такого-то числа, вы будете уволены по ст.81 ч.1 п.6 пп"а". Просим появиться и объяснить причины вашего отсутствия. Ждем когда вернется уведомление о получении или не получении. Далее менеджер по персоналу пишет служебную записку на имя директора, в которой сообщает, что было отправлено уведомление, но никто не появился для объяснения причин отсутствия на рабочем месте, поэтому прошу дать указание расторгнуть трудовой договор - за прогул. Далее - приказ на увольнение.

Аватар пользователя Inga4540

Helen. пишет:

Могу поделиться что делали мы с исчезнувшей сотрудницей. Но у нас все оформление было в полном порядке. Сотруднице отправляется письмо в конверте с уведомлением на адрес, который указан в трудовом договоре. В письме сообщается, что по причине отсутствия на рабочем месте с такого-то числа, вы будете уволены по ст.81 ч.1 п.6 пп"а". Просим появиться и объяснить причины вашего отсутствия. Ждем когда вернется уведомление о получении или не получении. Далее менеджер по персоналу пишет служебную записку на имя директора, в которой сообщает, что было отправлено уведомление, но никто не появился для объяснения причин отсутствия на рабочем месте, поэтому прошу дать указание расторгнуть трудовой договор - за прогул. Далее - приказ на увольнение.

Далее, она появляется и сообщает, что весь этот срок провела в реанимации в коме, предоставляет документы, а Вы идете к директору для того, чтобы отменить данный приказ об увольнении за прогул, оплатить б/л и время вынужденного прогула и т.д. и т.п.

Аватар пользователя Helen.

Уж очень у нас любят критиковать и обсуждать. А вот что-то предложить, с этим труднее. Наша процедура увольнения была полностью согласована с юридическим отделом.

Аватар пользователя Надежда_Л

Helen. Вы правильно отметили в первом посте -у Вас документы были в порядке.В Вашем случае, проведя правильную процедуру увольнения за прогул,максимум чем Ваша компания рисковала -это восстановление работницы по суду,в случае её отсутствия по уважительной причине.

Здесь же много "но".Более того,  руководство организации в курсе,что сотрудница была беременная,хоть документального подтверждения и нет.Как мы знаем,закон достаточно строго защищает права беременных женщини и женщин с детьми до 3-х лет+неправльно оформленные документы на прием+большой промежуток времени между первым пропуском работы и предпринятыми действиями+невыясненные причины нынешнего отсутствия.

Здесь прибегнуть к процедуре увольнения за прогул возможно, но делать это надо очень осторожно и, желательно,каким-то образом заведомо зная,что претензий со стороны сотрудницы не будет.Поэтому лучше все-таки попробовать её поискать.

Аватар пользователя Inga4540

Helen. пишет:

Уж очень у нас любят критиковать и обсуждать. А вот что-то предложить, с этим труднее. Наша процедура увольнения была полностью согласована с юридическим отделом.

Я просто подумала, что Вы констатировали факт, а это Вы, оказывается, ждали предложений. Извините, не поняла.

 

 

 

Аватар пользователя klyaksa1985

Если мы не можем ее уволить за прогулы, то в связи с тем, что ОП будет ликвидировано, то все равно можем ведь? или необходимо предложить работу в основном подразделении? Сама организация будет просто заморожена до лучших времен...

Аватар пользователя Inga4540

klyaksa1985 пишет:

Если мы не можем ее уволить за прогулы, то в связи с тем, что ОП будет ликвидировано, то все равно можем ведь? или необходимо предложить работу в основном подразделении? Сама организация будет просто заморожена до лучших времен...

ОП - это отдел? Если да, то увольнение имеет место быть только при ликвидации организации. Если это обособленное подразделение, то ДА - т.к.согласно ТК в случе прекращения деятельности обособленного структурного подразделения организации расторжение ТД с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренных для случаев ликвидации организации.

Аватар пользователя klyaksa1985

Да, обособленное подразделение с другими ИНН/КПП и расчетным счетом. Видимо он и будет ликвидирован, вот только будет это не раньше осени.... а до этого на каждый день пропуска писать акты?

Аватар пользователя klyaksa1985

Проблема в том, что уведомить ее о ликвидации практически не реально.

Аватар пользователя Inga4540

Да и еще, если у Вас в ЛНА при таком виде увольнения прописано, что Вы обязаны предоставлять другое место работы в других структурных подразделениях - то Вы обязаны предлагать все существующие вакансии.

Аватар пользователя Inga4540

klyaksa1985 пишет:

Да, обособленное подразделение с другими ИНН/КПП и расчетным счетом. Видимо он и будет ликвидирован, вот только будет это не раньше осени.... а до этого на каждый день пропуска писать акты?

нет ни каждый день, а хотя бы раз в неделю, а в табеле НН. Это будет лишним подтверждением, что ее отсутствие фиксировалось регулярно. Вы пишите, что по ее старому адресу нет, у Вас есть письменное подтверждение? Может на Вашем уведомлении стоит штамп - адресат выбыл?, тогда это то же в копилку для подтверждений Ваших разумных действий. По идее, согласно ст.193 ТК РФ у Вас есть 6 месяцев со дня совершения проступка, если за это время не нарисовалась, то не упустите момент и до истечения 6 месяцев увольняйте.
Аватар пользователя klyaksa1985

В общем, как выяснилось, по бухгалтерии эта сотрудница проходила, просто без начислений из-за отсутствия. Причем вплоть до июня месяца. потому дилемма с датой увольнения все еще есть

Руководство говорит - увольняй как есть последним днем квартальной бухгалтерской отчетности, если вернется, и будет судиться (что вряд ли), примем обратно.

А как уволить ,если она и приказ не подпишет никогда, если не вернется?

Пока филиал функционирует, сокращения не планируются.... На письме, которое ей было отправлено, стоит печать "не  получено", то есть заказное письмо вернулось обратно, за ним никто не пришел.

 

Аватар пользователя NeTupiPlz

1) составить акт отсутствия сотрудника на рабочем месте (каждый день)

2)отправиться человека домой к сотруднику с запросом о остутсвии на рабочем месте.

3)если сотрудника нет дома, то направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении.

4) подать запросы в мед учереждения по месту жительства, связаться со знакомыми.

5) подать заявление в полицию ( если его не найдут, обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим.

Аватар пользователя klyaksa1985

NeTupiPlz пишет:

1) составить акт отсутствия сотрудника на рабочем месте (каждый день)

2)отправиться человека домой к сотруднику с запросом о остутсвии на рабочем месте.

3)если сотрудника нет дома, то направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении.

4) подать запросы в мед учереждения по месту жительства, связаться со знакомыми.

5) подать заявление в полицию ( если его не найдут, обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим.

1. Последний ее рабочий день был 15 октября 2012 года, реально делать акты помесячно.

2. Домой вроде ездили один раз, но никого не застали.

3. Запрос делали, письмо вернулось (истек срок хранения на почте, то есть за ним никто не пришел)

4. Знакомых не знаем, контактов нет.

5. не принимают заявление в полиции.

Да и срок уже какой прошел....

Аватар пользователя NeTupiPlz

в полиции должны принять письмо...

Пропал человек безвести.

Аватар пользователя klyaksa1985

Ну не то чтобы совсем безвести, в начале, звонили ей, она говорила, что сама позвонит, когда сможет. Потом телефон отключила.

Аватар пользователя NeTupiPlz

вам нужно просто собрать больше бумаг, которые подтверждают о том, что сотрудник просто прогуЛивает работу.

тоесть в мед учреждении вам напишут, мол с девушкой всё впорядке, в полиции вам скажут, что девушку не является задержанной.

Так же чтобы письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель
не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист.

соответсвенно со всеми этими листочками, вы сможете через суд  уже уволить ее