Уведомления о начале отпуска (написание)

Разобравшись с графиками отпусков и приказами для них, доделываю уведомления о дате начала отпуска. Нашла  форму документа, в которой от имени кадрового работника производится уведомление. Подписывается форма тем же кадровым работником:

"Сообщаю Вам, что в соответствии с графиком отпусков ООО "Ромашка" Вам будет предоставлен отпуск такой-то продолжительности с такого   по такое-то число."

вот енто "сообщаЮ" меня смущает. Документы вроде не пишутся от 1 лица ед. числа?  Менять на "сообщаЕМ Вам" . Или все это не так уж и  важно?Кто сталкивался с подобным?