утверждение внутренних локальных актов

dolmatinka | 08.11.2009 17:48
Аватар пользователя dolmatinka

 Добрый день, коллеги.вводим внутренние локальные акты,скажите,пож-та,обязательно ли делать приказ об утверждении каждого из актов или достаточно подписи директора в шапке самого акта "Утверждаю"?

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя xenia-z

Нужно делать приказы. 

Аватар пользователя Надежда_Л

Приказы обязательны на обязательные локальные акты.На остальные на мой взгляд достаточно подписи в шапке.

Аватар пользователя sabrina

  Приказы обязательны на обязательные локальные акты.На остальные на мой взгляд достаточно подписи в шапке.

 

 

 

"Взгляд" - НЕВЕРНЫЙ.

Рекомендую ознакомиться во-первых с п 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, во-вторых с ГОСТ Р 51141-98. В результате:

1. Форма м. быть закреплена в НА и способ утверждения виден из самой формы. Например: штатное Т-3 утверждается приказом, а ГО Т-7 - достаточно грифа.

2. Способ утверждения документа м.быть оговорен в НА. Например, № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

3. Если документ не относится ни к 1, ни ко 2, то следовать простым правилам:

ПРИКАЗ (распорядительный документ) издается для утверждения другого документа в том случае, если требуются дополнительные предписания и разъяснения, т.е. необходимо обговорить какие-либо дополнительные моменты (дату и мероприятия по вводу документа в действие, ответственных должностных лиц, срок действия документа и т.д.), а также внести изменения в действующие документы или отменить старые.

Если ничего дополнительно обговаривать не надо, то документ утверждается уполномоченным должностным лицом. В этом случае датой документа и датой вступления его в действие будет являться дата утверждения, указанная в грифе утверждения.

 

Итого: имеется ДВА вполне правомерных и верных с точки зрения делопроизводства способа утверждения.

 

Аватар пользователя Иван Иванович

При любых судебных, околосудебных и проверочных разбирательствах ссылка на Положение, Инструкцию, Правила и т.п., утвержденные ПРИКАЗОМ ДИРЕКТОРА от __.__.2008 №362, гораздо надежнее, чем ссылка на  Положение, Инструкцию, Правила и т.п., утвержденные просто ДИРЕКТОРОМ  __.__.2008.

И еще один важный, на мой взгляд, момент -  где и как этот документ, утвержденный  просто ДИРЕКТОРОМ  __.__.2008, будет у Вас зарегистрирован? В каком архиве  будет храниться подлинник? Какая канцелярия и какой регистрационный номер ему прилепит? Хорошо, если Вы его разошлете каким-то сопроводительным письмом (дата, номер). А если этот документ только для внутреннего пользования и его разослали в копиях для сведения?

 

  

Аватар пользователя sabrina

 

При любых судебных, околосудебных и проверочных разбирательствах ссылка на Положение, Инструкцию, Правила и т.п., утвержденныеПРИКАЗОМ ДИРЕКТОРА от __.__.2008 №362, гораздо надежнее, чем ссылка на  Положение, Инструкцию, Правила и т.п., утвержденныепросто ДИРЕКТОРОМ  __.__.2008.

можете привести судебную практику?

Хорошо, если Вы его разошлете каким-то сопроводительным письмом (дата, номер).

Кому?

А если этот документ только для внутреннего пользования и его разослали в копиях для сведения?

 любой ЛНА - по определению документ внутреннего пользования.

Вы вообще о чем? О каких документах?

Аватар пользователя Надежда_Л

Приказом вводим  ПВНТ, Положение о премировании,Положение об оплате труда  и прочие обязательные документы равно как и дополнения и поправки в подобные документы. Инструкцию по работе с клиентами, Положениеоб аттестации работников, Мотивационную программу вводим утверждением в шапке.

ПРИКАЗ (распорядительный документ) издается для утверждения другого документа в том случае, если требуются дополнительные предписания и разъяснения, т.е. необходимо обговорить какие-либо дополнительные моменты (дату и мероприятия по вводу документа в действие, ответственных должностных лиц, срок действия документа и т.д.), а также внести изменения в действующие документы или отменить старые.

При введении обязательных локальных актов нужно в 90 % случаев.

Аватар пользователя sabrina

При введении обязательных локальных актов нужно в 90 % случаев. 

С этим трудно не согласится. Но тем не менее - всяко бывает.