утверждение внутренних локальных актов
dolmatinka
| 08.11.2009 17:48
Добрый день, коллеги.вводим внутренние локальные акты,скажите,пож-та,обязательно ли делать приказ об утверждении каждого из актов или достаточно подписи директора в шапке самого акта "Утверждаю"?
Форум:
Нужно делать приказы.
Приказы обязательны на обязательные локальные акты.На остальные на мой взгляд достаточно подписи в шапке.
Приказы обязательны на обязательные локальные акты.На остальные на мой взгляд достаточно подписи в шапке.
"Взгляд" - НЕВЕРНЫЙ.
Рекомендую ознакомиться во-первых с п 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, во-вторых с ГОСТ Р 51141-98. В результате:
1. Форма м. быть закреплена в НА и способ утверждения виден из самой формы. Например: штатное Т-3 утверждается приказом, а ГО Т-7 - достаточно грифа.
2. Способ утверждения документа м.быть оговорен в НА. Например, № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
3. Если документ не относится ни к 1, ни ко 2, то следовать простым правилам:
ПРИКАЗ (распорядительный документ) издается для утверждения другого документа в том случае, если требуются дополнительные предписания и разъяснения, т.е. необходимо обговорить какие-либо дополнительные моменты (дату и мероприятия по вводу документа в действие, ответственных должностных лиц, срок действия документа и т.д.), а также внести изменения в действующие документы или отменить старые.
Если ничего дополнительно обговаривать не надо, то документ утверждается уполномоченным должностным лицом. В этом случае датой документа и датой вступления его в действие будет являться дата утверждения, указанная в грифе утверждения.
Итого: имеется ДВА вполне правомерных и верных с точки зрения делопроизводства способа утверждения.
При любых судебных, околосудебных и проверочных разбирательствах ссылка на Положение, Инструкцию, Правила и т.п., утвержденные ПРИКАЗОМ ДИРЕКТОРА от __.__.2008 №362, гораздо надежнее, чем ссылка на Положение, Инструкцию, Правила и т.п., утвержденные просто ДИРЕКТОРОМ __.__.2008.
И еще один важный, на мой взгляд, момент - где и как этот документ, утвержденный просто ДИРЕКТОРОМ __.__.2008, будет у Вас зарегистрирован? В каком архиве будет храниться подлинник? Какая канцелярия и какой регистрационный номер ему прилепит? Хорошо, если Вы его разошлете каким-то сопроводительным письмом (дата, номер). А если этот документ только для внутреннего пользования и его разослали в копиях для сведения?
можете привести судебную практику?
Кому?
любой ЛНА - по определению документ внутреннего пользования.
Вы вообще о чем? О каких документах?
Приказом вводим ПВНТ, Положение о премировании,Положение об оплате труда и прочие обязательные документы равно как и дополнения и поправки в подобные документы. Инструкцию по работе с клиентами, Положениеоб аттестации работников, Мотивационную программу вводим утверждением в шапке.
ПРИКАЗ (распорядительный документ) издается для утверждения другого документа в том случае, если требуются дополнительные предписания и разъяснения, т.е. необходимо обговорить какие-либо дополнительные моменты (дату и мероприятия по вводу документа в действие, ответственных должностных лиц, срок действия документа и т.д.), а также внести изменения в действующие документы или отменить старые.
При введении обязательных локальных актов нужно в 90 % случаев.
С этим трудно не согласится. Но тем не менее - всяко бывает.