Табелирование при непостоянном выходе на работу

Добрый день, коллеги. Работаю с медиками, бывают разные ситуации, но пока удавалось найти законный и человеческий выход, а вот сейчас в раздумиях.

Ситуация следующая. Врач работал на 1 ставку по основному месту работы, в какой-то момент ему стала интересна другая область медицины он отучися и устроился врачом другой спеиальности в другую клинику, попросился перевести его на 0,5 ставки, перевели. Потом у него в новой специализации пошло все на ура, перевели на 0,25. Сейчас он стал выходить к нам только под постоянных пациентов и через 3 года (когда закончится сертификат) вообще не планирует работать в нашей должности. Естественно мы его уже давно заменили другим врачом, но этот конкретный доктор классный, отказываться от него не будем ни при каких обстоятельствах пока сертификат не закончится. В итоге перевела его на 0,1 ставки (3,9 часов в неделю), это два рабочих дня, грубо по 2 часа, и даже при таких условиях доктор может не отработь полное врмея, может выйти под пациента на 1 час в неделю, может не появиться, если знаю заранее что врач не выйдет, пишем отпуск без сохранения (ДО), если не знаем, ставлю неявку по невыясненным обстоятельствам (НН), документа на отсутствие в последющем он мне не предоставит так что код в табеле такой и остается. Но уж больно много получается дней ДО и НН в табеле за год, а ведь это все необходимо вычесть при сдачи отчетность по льготникам и уменьшить льготный стаж, да и потом указывать в льготных справках. Перевести на гибкий график не могу, слишком маленькая ставка и не предсказуемая явка, увеличить учетный период по суммированному учету, например, до квартала максимум могу, но это ничего не дает, за 3 квартал (не сезон) он сильно не выработает норму, да и другие корявые кварталы. Уменьшать ставку, да куда уж меньше! Рисовать явку, а мало ли, его же фактически нет на работе, рука не поднимается к тому же у нас электронный учет, а значит будут некоторые сложности связанные с программой. Как-то некрасиво у меня все получается с этим врачом. Есть идеи, коллеги? Или я слишком заморачиваюсь, хочется все таки все "красиво" сделать!