Статус резидентства для сотрудников по ГПД
Добрый день, коллеги!
У нас в компании есть сотрудники, оформленные по договорам ГПХ. Все с российским паспортом, но не все проживают на территории России. У кого-то двойное гражданство. Кто-то приезжает в Россию на время работы на пару месяцев и уезжают обратно. Отследить их очень сложно, а отследить фактическое местонахождение некоторых - вообще невозможно.
И возникают в связи с этим вопросы:
- нужно ли их вообще отслеживать и как?
- налоговая как-то может вычислить, что мы неправильно удерживаем НДФЛ? Если он, например, декларацию подает в налоговую?
- если да, будет ли у организации штраф, за то что мы с нерезидента удерживаем 13%? (при условии, что вычислить статус резиденства гражданина России невозможно с помощью обязательных документов, которые нужны для приема на работу).
С удовольствием обсужу эту тему с вами. может у кого-то уже был подобный опыт.
спасибо.
- нужно ли их вообще отслеживать и как?
Для определения размера ставки НДФЛ - а как же. Даже если вы с ними договоры как с россиянами заключаете - статус "резидент/нерезидент" в налоговом смысле от гражданства никак не зависит.
- налоговая как-то может вычислить, что мы неправильно удерживаем НДФЛ? Если он, например, декларацию подает в налоговую?
Угу.
- если да, будет ли у организации штраф, за то что мы с нерезидента удерживаем 13%? (при условии, что вычислить статус резиденства гражданина России невозможно с помощью обязательных документов, которые нужны для приема на работу).
Могут и доначислить, и оштрафовать. Но штраф вы вполне вправе обжаловать - к ответственности нельзя привлекать без вины, а ее у вас нет.