Расчетные листки

Korp | 27.09.2018 10:39
Аватар пользователя Korp

Коллеги, добырый день, нужно ваше мнение.

Ситуация: в компании утверждена форма расчетного листка, при выплате заработной платы (не аванса) работнику выдается 2 ведомости, где он подписывается в отведеной графе за получение аванса и во второй за получение зарплаты. В ЛНА по ЗП есть фраза "Ежемесячно не позднее даты выплаты заработной платы, Работнику предоставляется расчетный листок, в котором должны отражаться составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая денежная сумма, подлежащая выплате.  Факт наличия подписи Работника в ведомости о получении заработной платы свидетельствует так же о получении Работником расчетного листка". Фактически расчетный листок мы выдаем. Никикх его копий конечно же не храним.

Главбух приехала с обучения, где ей доложили "Бухгалтеры должны выдавать расчетные листки два раза в месяц: на аванс и вторую часть зарплаты. Иначе штраф 50 000 рублей. Это новое требование Госинспекции труда", а тренер заявила, что необходимо делать два экземплара расчетного листка каждые полмесяца и на нашем экземпляре брать подпись работника "второй экземпляр на руки получен".

В связи с этим вопрос, стоит ли суетится и действительно делать так как рекомендуется после обучения, что за новые требования Госинспекции, возможно, я что-то пропустила? 

К слову сказать, в этой организации мы уже проходили проверку ГИТ, последний раз в 2016, на тот момент инспектора наоборот порадовала фраза о расчетных листках в ЛНА,  то что форма утверждена отдельно приказом, сама форма его тоже устроила, сказано было что все в ней учтено и как итого замечаний по разделу ЗП не было. 

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Один раз в месяц расчетные листки выдаются.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо <...> Сообщаем следующее.
1. В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года N 131-О-О.
Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 1 статьи 124 Кодекса.
2. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени проработанного в рабочем году), предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).
Применительно в ситуации, изложенной в письме, при реализации ч. 2 ст. 127 Кодекса, представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
3. В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения "заработная плата", приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска, выплатой заработной платы не является. В связи с этим, считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.
При начислении и выплате работника# второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны будут выданы расчетные листки и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).

Начальник правового управления
Федеральной службы по труду и занятости                     И.И. Шкловец

Аватар пользователя Korp

Об этом письме в курсе, а ничего новенького точно не появилось, с чего лектор-то за два раза в месяц вдруг пропагандировал?

Аватар пользователя Korp

Анна, огромное спасибо!