Работник так и не принес ТК и обиделся
Добрый день! Подскажите, как действовать:
В мае приняли человека, оформили. ТК не принес, сказал, что еще не получил ее от предыд.работодателя, который хранил все ТК в головном офисе в Москве. Клялся принести, как только получит. Поверили, пошли навстречу.
Весь июнь и июль от него слышно: "ой, забыл, завтра принесу" или "жена сегодня завезет". В конце июля рассказал, что только что переезжал, и ТК где-то или у родственников, или в барахле, но "я в воскресенье все перерою и найду".
В августе выясняется, что он ее потерял намертво и уже сам начал восстанавливать записи по предыдущим местам. Я даже не успела сказать ему, что мы могли восстановить его ТК сами, если бы он сразу по обнаружении пропажи пришел и попросил.
Весь сентябрь он уверяет, что все готово, ТК вот рядом в машине, говорит "завтраками" и "сейчас принесу". Разумеется, ничего нет.
На стопятидесятую просьбу принести наконец книжку он швыряет заявление об увольнении по собственному и имеет вид самого обиженного.
Никаких просьб, а тем паче письменных заявлений на восстановление ТК или заведение новой от него не было. Только обещания принести свою.
Что делать?
Акт о непредоставлении? А каким числом? И каким числом тогда внести запись о приеме? И книжку я куплю сейчас (у нас нет запаса бланков), по бухгалтерии чек пройдет сентябрем. А так оно проще всего - выдам ему новую книжку, похерив стаж.
Попросить его написать заявление на выдачу новой ТК? С актом его, обиженного, хотя бы ловить и уговаривать не придется.
С дубликатом связываться? Так через 2 недели он слиняет...
Что же делать?
(Знаю, что я сам себе дурак, не надо было верить, а сразу акт делать и т.д.)
Договаривайте теперь как можете. Вы не имели права - и вы это знаете - его принимать без трудовой. Есть право отказать человеку в приеме на работу. Вы им не возпользовались. Выход - замять ситуацию. Увольте его по вашим документам, а про трудовую забудьте. И никому не говорите об этом, это ваша недоработка.
Если бы я отказала ему - то есть пошла против желания руководства нанять именно этого человека, - то сама бы вылетела с работы. Вы бы отказали?
Еще идеи есть?
Просто, на этапе приема, надо было писать служебку, что так и так, у сотрудника нет трудовой
Ну и забить, заввести ему новую трудовую, нехай писал бы заявление "что трудового стажа не имел"
вот что нашла в К+
Вопрос: Руководитель организации, собираясь увольнять одного из работников за систематические прогулы по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, обнаружил, что 7 лет назад при устройстве на работу данный работник не представил трудовую книжку. К моменту увольнения трудовая книжка также не была им представлена, несмотря на неоднократные требования работодателя. Какова должна быть процедура увольнения работника в таком случае?
Ответ: В случае если руководитель организации, собираясь увольнять одного из работников за систематические прогулы по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, обнаружил, что 7 лет назад при устройстве на работу данный работник не представил трудовую книжку (и к моменту увольнения трудовая книжка не была представлена, несмотря на требования работодателя), отказ работника представить трудовую книжку не является препятствием для привлечения его к дисциплинарной ответственности за прогулы вплоть до увольнения (по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), о чем работодателем издается приказ.
Обоснование: Работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник устраивается на работу по совместительству (ст. 65 ТК РФ).
В данной ситуации, учитывая, что работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки работников (ст. 66 ТК РФ), следует письменно предложить работнику представить трудовую книжку, а в случае отказа составить акт в произвольной форме об отказе работника представить трудовую книжку. Законодательство не предусматривает такого основания для увольнения, как отказ представить трудовую книжку. Вместе с тем отказ представить трудовую книжку не является препятствием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогулы вплоть до увольнения (по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 193 ТК РФ, издать соответствующий приказ. Если работник на работе не появляется, следует направить ему письменное уведомление с приглашением явиться для осуществления окончательного расчета и ознакомления с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
И.И.Шкловец
Федеральная служба
по труду и занятости
17.11.2011
На основании вышеизложенного мое мнение:
составляйте акт о том, что работник не принес книжку, заверяйте подписями свидетелей, пишите ему уведомление о необходимости сделать это, дайте ему 3 дня.
принесет - делаете запись настоящим числом о том, что принят на работу такого-то числа.
не принес - составляете акт, пишите уведомление, что ем унадо написать заявление на заведение новой ТК. Не написал - акт.
Делаете приказ на увольнение. Заводите трудовую книжку, делаете записи настоящим числом. Возможно пойдет в ГИТ. Ну и пусть доказывает, что трудовую книжку он предоставлял. У Вас на руках акты, уведомления (все с подписями) и журнал учета ТК, в котором его ТК не числится. Запись Вы сделали. Трудовую книжку на руки выдали. Что смогли - то сделали во избежание нарушения. Я бы сделала так.
Не отказали бы :) Принесла бы шефу приказ "об ответственном за ведение и т.д. ТК" на подпись, где ответственным бы значился он :) сказала бы, что на один день, а потом переделаю. и ответственность за отсутствие трудовой книжки он бы нес как должностное лицо, организация как юр. лицо :)
Шеф - экспат, ему до этих российских бумагомарательств дела нет вообще))
Благодарю Вас за обстоятельный ответ!
Надо было, что уж говорить... Но Вы бы видели его глаза в тот момент - честныеееееееееее, аж жуть!))
в ТК должна внестись запись о приеме на работу сотрудника после того, как он отработал неделю.
т.е. вы должны были решить этот вопрос через неделю после его трудоустройства. вы протянули время и этим навредели сами себе.
на шестой рабочий день нужно было делать акт о непредставлении ТК в одел кадров. брать с работника объяснительную почему он не принес ее, дать ему заявление на заведение новой ТК. заполнить ее.
и все бы было в шоколаде.
п.с.: раз руководство настаивало на его приеме без ТК - пишите докладную на имя этого руководства. пусть оно думает как быть.
Трудовая является обязательным документом при приеме на работу. Если ее нет - отказ в приеме обоснован. Все далее составленные акты - ни чего о них в Трудовом кодексе нет, ни слова. Это самодеятельность. Запись вы можете делать в течение нескольких дней, но трудовая должна была находиться у вас.