Просрочили проведение повторного инструктажа по охране труда на 10 дней. Могут ли быть штрафные санкции?

Hr.psy | 07.08.2018 11:18
Аватар пользователя Hr.psy

Накажут? Помогите выйти из ситуации: можно ли записать в журнале нужным числом (09.07.), но после проведения первичного инструктажа числом позже для вновь принятого сотрудника (20.07.) или все же указать проведение этим же 20 числом и для повторных тоже?

 

Буду очень благодарная за помощь!

Форум: 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

можно ли записать в журнале нужным числом (09.07.), но после проведения первичного инструктажа числом позже для вновь принятого сотрудника (20.07.) 

Записать-то можно все, что угодно, только вот поскольку на момент инструктажа человек не был сотрудником - этот инструктаж никакого правового значения иметь не будет, все равно надо будет заново проводить/оформлять, уже датой после приема на работу.

Аватар пользователя Hr.psy

Мазухина_Анна пишет:

можно ли записать в журнале нужным числом (09.07.), но после проведения первичного инструктажа числом позже для вновь принятого сотрудника (20.07.) 

Записать-то можно все, что угодно, только вот поскольку на момент инструктажа человек не был сотрудником - этот инструктаж никакого правового значения иметь не будет, все равно надо будет заново проводить/оформлять, уже датой после приема на работу.

 

Вы не так поняли меня. Информацию о повторном инструктаже с уже работающими сотрудниками нужно было записать 9 июля. Я этого не сделала.  20.07. пришел новый сотрудник. Я провела первичный инструктаж и вписала его в журнал 20.07. 

Вопрос: Как лучше вписать информацию о повторном инструктаже с уже работающими сотрудниками: 20.07. или же после записи 20.07. поставить 09.07. и вписать всех работающих сотрудников, прошедших повторный инструктаж?

09.01.2018 Иванова Марья Петровна Первичный
20.07.2018 Сидоров Станислав Иванович Первичный
09.07.2018 Иванова Марья Петровна Повторный

или же

09.01.2018 Иванова Марья Петровна Первичный
20.07.2018 Сидоров Станислав Иванович Первичный
20.07.2018 Иванова Марья Петровна Повторный

 Что бы было нагляднее.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

А зачем в один день одному и тому же сотруднику и первичный, и повторный инструктажи проводить (это я про первый вариант)?

Аватар пользователя Hr.psy

Мазухина_Анна пишет:

А зачем в один день одному и тому же сотруднику и первичный, и повторный инструктажи проводить (это я про первый вариант)?

 

 

Мазухина_Анна пишет:

А зачем в один день одному и тому же сотруднику и первичный, и повторный инструктажи проводить (это я про первый вариант)?

 

Посмотрите на месяцы, пожалуйста. В январе - первичный. В июле - повторный.

Как лучше написать, вы мне подскажите.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Если проведение повторного инструктажа 20.07. для данного сотрудника сроков проведения не нарушает - лучше, конечно, нарисовать второй вариант, чтобы хронологически красиво было. Если нарушает - тогда, конечно, первый, но работодателю стоит запастись при этом некой бумажкой от ответственного сотрудника с объяснением, почему вовремя не внесли запись, раз получилось нехронологично.

Аватар пользователя Hr.psy

Мазухина_Анна пишет:

Если проведение повторного инструктажа 20.07. для данного сотрудника сроков проведения не нарушает - лучше, конечно, нарисовать второй вариант, чтобы хронологически красиво было. Если нарушает - тогда, конечно, первый, но работодателю стоит запастись при этом некой бумажкой от ответственного сотрудника с объяснением, почему вовремя не внесли запись, раз получилось нехронологично.

 

Спасибо.

Аватар пользователя Hr.psy

Мазухина_Анна пишет:

Если проведение повторного инструктажа 20.07. для данного сотрудника сроков проведения не нарушает - лучше, конечно, нарисовать второй вариант, чтобы хронологически красиво было. Если нарушает - тогда, конечно, первый, но работодателю стоит запастись при этом некой бумажкой от ответственного сотрудника с объяснением, почему вовремя не внесли запись, раз получилось нехронологично.

Только вы мне помогите понять. 10 дней пропуска повторного инструктажа по ОТ - это критично? Да, нарушение. Но насколько это принципиально?

Аватар пользователя Korp

Отвечаю из личной практики. Инспектор посмотрел журнал, записи были внесены, как в первом случае, в журнал была вложена служебная записка от специалиста по охране труда, что при проведении первичного инструктажа в момент занесения записи об этом, была обнаружена ошибка о не внесении записи повторного инструктажа с таким-то работником, таким-то числом, в этой же служебке было написано, что ошибку устранили внеся запись новым числом, сам инструктаж был проведен таким-то числом. В левом верхнем углу служебки резолюция генерального директора, внизу подпись работника, чью запись пропустили "Повторный инструктаж такой-то пройден такого-то числа". Дата написания служебки специалистом по ОТ, дата проведения первичного инструктажа и дата внесения записи повторного совпадают. Инспектор это пропустила, штрафа не было, замечание только устное, мол, что уж вы сразу не вносите, рекомендовала служебку не вложить, а прям вшить к журналу ниткой, но мы обошлись степлером))