Приказы по кадрам

Галюша | 08.08.2006 17:06
Аватар пользователя Галюша

Подскажите, пож-та, срок хранения приказов о поощрениях сотрудников?
Поделитесь, кто как группирует и нумерует приказы по личному составу?
Спасибки!образцы приказов по кадрам

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Kareglasaya

По поводу сроков могу предположить логически, что это относится к персональным данным сорудника, по этому считаю должно храниться 75 лет.
Я приказы группирую по сроку хранения (отпуск отдельно, перевод, прием, увольнение отдельно) Все подшивается в папки в хронологическом порядке, нумерую сквозной нумерацией (отпуск отдельно, перевод, прием, увольнение отдельно)

Аватар пользователя Галюша

Подскажите, пож-та, еще.
Я нумерую приказы по командировкам отдельно, с буквой к. Приказы о поощрениях отдельно, просто цифрами. Приказы по приему, переводу, увольнению,отпуску отдельно тоже только цифрами. Такой вариант возможен?

Аватар пользователя Kareglasaya

все кадровые приказы, так принято, нумеруются с буквой "к" (кадры), например : 128 к, могу предложить вариант поощрения нумеровать с "кп", а командировки можно с приемом, переводом, ув-ем вместе нумировать в одной книге, попорядку.

Аватар пользователя Stasy

Quote:

командировки можно с приемом, переводом, ув-ем вместе нумировать

а зачем, если изначально Вы формируете по срокам хранения, здесь командировки? они ведь 5 лет храняться?

Аватар пользователя Skorpikora

Вообще-то, по правилам делопроизводства, приказы формируют и хранят по срокам их хранения в дальнейшем: все, что касается движения кадров - прием, увольнение, перемещение - 75 лет; отпуска, командировки - точно не помню, около 5 лет; но есть небольшая заковыка - отпуска без сохранения заработной платы хранятся также 75 лет. Мы поступила проще - в течение года ведем сквозную нумерацию по всем приказам по личному составу (префикс используем -к), в конце года, при подготовке к передаче в архив - сортируем по срокам хранения.

Аватар пользователя Галюша

Спасибочки всем! Тогда год уже закончу нумеровать так как есть, а с нового с префиксом -к.

Аватар пользователя Галюша

Стасенька, а вы не подскажите вариант нумерации и группировки?

Аватар пользователя Stasy

Quote:

Стасенька, а вы не подскажите вариант нумерации и группировки?

Исходите из "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности орг-ий, с указанием сроков хранения, утв. Росарховом 6.10.2000.
Составте на основании этого перечня Номенклатуру дел о.к., в ней обозначите какие у Вас в отделе ведутся доки, ск-ко хранятся на осп. статей перечня.
Группироваться доки должны в соответствии с этим перечнем, а вот нумерация - это Ваше дело(лучше, когда есть инструкция по к. делопроизводству, где это регламентировано(какой индекс ставить). Если большой документооборот можете хоть по отдельным позициям разделить все кадровые приказы и с различными индексами (но это лучше прописать в инструкции по к. делопроизводству)

Аватар пользователя Галюша

Спасибо за ответ. Отдела у нас нет, небольшая организация, в которой я работаю бухгалтером и приходится еще и кадрами заниматься. :)