Правильное оформление водителя-экспедитора

Nikulshina | 15.05.2015 23:13
Аватар пользователя Nikulshina

Добрый день!

Принимаем в штат водителя-экспедитора. В работе он будет использовать собственный автомобиль.

Характер работы разъездной.

Как правильно оформить? что необходимо при приеме, кроме стандартный паспорта, СНИЛС, трудовой книжки?

Что с охраной труда делать?

Как оформить то, что работник будет ездить на собственном транспорте?

 

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Челентано

Военный билет
Водительское удостоверение с соответствующей категорией

Так как берете его вместе с машиной (заключили бы гражданский договор и не парились), пусть предъявит документы на машину:
- свидетельство о регистрации ТС
- полис ОСАГО
- если машина не его - доверенность от собственника.

Что делать с охраной труда? Неукоснительно соблюдать... включая предрейсовые и послерейсовые медосвидетельствования.

Так как работник будет использовать свой транспорт, то в соответствии со 188 ст. ТК, с ним должно быть заключено соглашение о компенсации.
Еще один вариант - работник может передать свою автомашину работодателю по договору аренды.

Лично я бы не заморачивался, а просто заключил бы договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг. Ни тебе охраны труда ни тебе ндфл с отчислениями ни другого геммороя...

Аватар пользователя Inga4540

При приеме - водительское удостоверение, мед.справка, ОТ - инструктаж , собственный транспорт - можно оформить договор аренды автотранспорта.

Аватар пользователя Челентано

Inga4540 пишет:

При приеме - водительское удостоверение, мед.справка, ОТ - инструктаж , собственный транспорт - можно оформить договор аренды автотранспорта.


Насчет медсправки сомнительно как то...
Аватар пользователя Мазухина_Анна

Насчет медсправки сомнительно как то...

Поддерживаю - совсем сомнительно.

Если речь о "водительской справке" - так ее требовать не имеют права.

А на обязательный предварительный медосмотр направляет будущий работодатель, сам заключая договор с медорганизацией.

Так что - никаких медицинских справок водителю предъявлять не нужно.

Рекомендую только привести наименование профессии в соответствие с квалификационным справочником, ибо работа связана с управлением т/с, и по ней предусмотрены определенные ограничения. Так что профессия будет называться "водитель" - а вот в ТД/ДИ можете добавить обязанности экспедиторские, это ТК РФ и справочник не запрещают.

Про то, что "все так называют" - не будем, ладно? Не-за-кон-но.

Аватар пользователя Челентано

По поводу названия должности...
В справочнике нет профессии "водитель", а есть "водитель автомобиля". А так хоть шофером назовите, разницы никакой...

Аватар пользователя Inga4540

Челентано пишет:
Inga4540 пишет:

Насчет медсправки сомнительно как то...

Работа водителя автомобиля отражена в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.011 года № 302н прил.2, п.27.3, далее ст.328 ТК РФ - прием на работу, непосредственно связанную с двжением транспортных средств, производится только после обязательного предварительного медосмотра (речь не о шоферской справке).

Аватар пользователя Inga4540

Разумеется, на периодический медосмотр отправляет работодатель, но вопрос то прозвучал - что необходимо при приеме на работу и как правильно оформить, а по поводу наименования должности:

 Вопрос

Как оформить на работу сотрудника (по внутреннему совместительству или совмещения?), если он одновременно устраивается в одну организацию на 2 должности? Одна из должностей - должна быть основная. Обе должности по 0,5 ставки.

Ответ

Прием работника в данном случае зависит от того, что предусмотрено в штатном расписании организации.

Первый вариант: При невозможности обеспечить работнику полную нагрузку по одной должности допускается введение в штатное расписание, так называемых, двойных должностей. В штатном расписании может быть предусмотрено наличие сдвоенных должностей: водитель-экспедитор; продавец-консультант, и др.. Как правило, первой указывается наиболее значимая должность , должность с большим окладом . Например: водитель-экспедитор предполагает, что при установлении режима труда работодатель исходит из того , что работник является водителем. Двойное написание должности допускается, в том числе и для государственных служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Если в штатном расписание будет указано двойное наименование должности, то работник принимается на такую должность , ему устанавливается оклад , указанный в штатном расписании. В должностной инструкции такого работника должны быть описаны функции по обеим должностям : функции водителя + функции экспедитора. Он работает нормальное рабочее время, определяя самостоятельно , когда ему выполнять работу по такой трудовой функции. Никаких доплат за такое совмещение функциональных обязанностей работнику

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

 

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Ковязина, конечно, красавица и умница :)), но ни ст. 57 ТК РФ, ни квалификационные справочники она изменить не вправе, увы, какие бы ответы ни давала....

Вопрос: Водители осуществляют доставку продукции в магазины. Согласно производственной инструкции в обязанности водителя входит экспедирование грузов. Можно ли с водителем заключить договор о полной материальной ответственности? Нужно ли изменить его должность на должность водителя-экспедитора?

Ответ:

1. В соответствии с частью первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. На основании части второй ст. 244 ТК РФ постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее - Перечень). Данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Согласно абзацу четвертому раздела I Перечня письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться, в частности, с работниками таких должностей, как заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Такая формулировка четвертого абзаца означает, что договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с сотрудниками, чьи должности не поименованы в Перечне, при условии, что такие сотрудники осуществляют получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Исходя из самого названия и структуры Перечня следует, что основанием для заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности в равной степени могут являться либо занятие должности, либо выполнение работы, поименованных в Перечне.

Следовательно, если в должностные обязанности водителя входят виды работ, указанные в Перечне (в частности, прием, хранение, учет, выдача и транспортировка материальных ценностей), то работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности, несмотря на отсутствие занимаемой им должности в Перечне.

Однако в соответствии со ст. 60 ТК РФ работодатель не может требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Таким образом, если работа, связанная с приемом, хранением, учетом, выдачей и транспортировкой материальных ценностей, не была изначально предусмотрена трудовым договором водителя, возложение на него соответствующих обязанностей будет возможно только после изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом следует помнить, что дополнение должностных обязанностей работника является изменением его трудовой функции, поэтому внести данные изменения в трудовой договор возможно только по письменному соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ), внесение таких изменений по инициативе работодателя не допускается.

2. Что касается наименования должности, отметим, что в силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Такое же правило установлено в отношении заполнения трудовых книжек. В п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, указано, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При этом выполнение работы по управлению автомобилем связано с наличием ограничений. В частности, работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (часть первая ст. 329 ТК РФ). Режим рабочего времени и времени отдыха таких работников устанавливается с учетом установленных нормативными актами особенностей (часть вторая ст. 329 ТК РФ). Так, для водителей автомобилей приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15 установлены максимальная продолжительность рабочего времени, минимальная продолжительность перерывов в работе и другие особенности. Работа, непосредственно связанная с движением транспортных средств, требует пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение, а также обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 328 ТК РФ).

Таким образом, наименования должностей, специальностей и профессий работников транспорта, указанные в штатном расписании, в трудовых договорах и трудовых книжках должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках.
Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102, такая профессия, как водитель-экспедитор, не предусмотрена. Справочник предусматривает профессию "водитель автомобиля". Причем такое название профессии применяется к водителям как легковых, так и грузовых автомобилей.

В соответствии с пунктами 5 и 19 Общих положений единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30, справочник содержит описание основных, наиболее часто встречающихся работ по профессиям рабочих. Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами. Наименование профессии должно устанавливаться в строгом соответствии с ЕТКС с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве. В тех случаях, когда рабочий выполняет работы разных профессий, наименование профессии ему устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

Таким образом, трудовая функция лица, управляющего автомобилем, может быть дополнена обязанностью при необходимости выполнять экспедиторские работы (апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 04.09.2012 по делу N 33-17499). При этом, несмотря на дополнение трудовой функции лица, управляющего автомобилем, обязанностью осуществлять экспедиторские работы, его должность должна именоваться "водитель автомобиля".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

18 марта 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Аватар пользователя Inga4540

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Но больше всего мне нравится - Ответ прошел контроль качества

Согласно п. 2 Постановления Минтруда России от 21.08.1998 N 37 и преамбуле Квалификационного справочника его положения рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров. Таким образом, Квалификационный справочник носит рекомендательный характер и не является обязательным для применения.

Таким образом, приведение работодателем наименование должностей в соответствие с Квалификационным справочником, ЕТКС и ОК 016-94 является для работодателя обязательным только в том случае, если с выполнением работ по определенным профессиям или должностям связано предоставление компенсаций и льгот (например, право на дополнительные отпуска, на досрочную пенсию), либо наличие ограничений (например, при выполнении тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда), а также при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов работникам.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Туренкова Ирина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

3 июля 2013 г.

Аватар пользователя Inga4540

Водитель-экспедитор - на досрочную пенсию права не имеет, на дополнительный отпуск - на усмотрение работодателя, ну может за ненормированность, не более.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Водитель-экспедитор - на досрочную пенсию права не имеет, на дополнительный отпуск - на усмотрение работодателя, 

Это все льготы и гарантии. До слова "ограничения" в ст. 57 ТК РФ дочитали, с главой 51 ТК РФ знакомы, Положение о режиме труда и отдыха водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса РФ от 20 августа 2004 г. N 15) видели?

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Но больше всего мне нравится - Ответ прошел контроль качества

:) Считаете некачественным, можете аргументировать? Слушаем внимательно.

Аватар пользователя Inga4540

Мазухина_Анна пишет:

Водитель-экспедитор - на досрочную пенсию права не имеет, на дополнительный отпуск - на усмотрение работодателя, 

Положение о режиме труда и отдыха водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса РФ от 20 августа 2004 г. N 15) видели?

Ага, в Консультанте+, тон смените, если, конечно, вам не сложно, хочется на нравоучения нагрубить, воспитание не позволяет
Аватар пользователя Inga4540

Мазухина_Анна пишет:

:) Считаете некачественным, можете аргументировать? Слушаем внимательно.

Ну, если знак ОТК есть, вопросов нет, знаете, такой пятиугольный из СССР...

Хотелось бы на этом форуме больше общаться с практиками, если организация более менее продвинутая, то у нее стоит Гарант и все то, что вы излагаете, можно по поисковику найти, НО, соблюсти трудовое законодательство в наших условиях очень сложно, но, боюсь, Вам меня не понять

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Ага, в Консультанте+,

Да хоть где, причем тут источник?

Если видели - должны были прочесть про ограничения, и вопрос бы не возник. Или врете, что читали, или вы не умеете извлекать информацию при чтении, а просто водите глазами по строчкам. Оба варианта, что называется, хуже. 

тон смените, если, конечно, вам не сложно, хочется на нравоучения нагрубить, воспитание не позволяет.

Сдержанность - одно из главных достоинств специалиста (помимо одностороннести), продолжайте в том же духе.

соблюсти трудовое законодательство в наших условиях очень сложно, но, боюсь, Вам меня не понять

Безусловно. В тех самых теоретических консультациях, которые неприятны вам настолько, что вы и читаете-то их исключительно по диагонали и только из любви ко мне :), как раз и даны вполне практические рекомендации, как соблюсти трудовое законодательство в данном случае. Конкретно: назвать должность "водитель автомобиля", при этом включив в ТД/ДИ обязанности по экспедированию грузов.

Аватар пользователя Челентано

Инга, на предварительный медосмотр направляет работодатель...

Аватар пользователя Inga4540

Челентано пишет:
Инга, на предварительный медосмотр направляет работодатель...

Да, в принципе я так и написала - см.выше

Аватар пользователя Челентано

Inga4540 пишет:

Челентано пишет:
Инга, на предварительный медосмотр направляет работодатель...

Да, в принципе я так и написала - см.выше


Смотрю - периодический...
Аватар пользователя Inga4540

[/quote] Смотрю - периодический...[/quote]

Упс, согласна.