Положение о персональных данных работника
vladimir
| 01.06.2007 10:28
Товарищи!!! А как у вас оформлено положение о персональных данных работников.
Помоему надо каждому сотруднику под роспись и в личное дело.
А может журнал надо такой завести.
И обязательно ли это нужно.
С Уважением владимир.
Форум:
Это Положение - обязательный документ!
Относительно ознакомления - у нас заведен журнал, в котором при приеме сотрудник ознакамливается со всеми правилами и положениями, перечисляя их и ставя напротив каждого подпись
У нас есть журналы где расписываються пронумерованные и прошиты
Трудовой договор получил
ВТР Ознакомлен
И значит делаем еще один О персональных данных???
Или обязательно надо в дело листок класть
У меня сотрудник при приеме на работу подписывает вот такой лист, который потом я подшиваю в личное дело...
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ООО «ХХХ»
ФИО сотрудника
_____________________________________________________________________________________
№ Название ЛНА Дата и время ознакомления Подпись
1 Правила Внутреннего трудового распорядка
2 Положение о защите персональных данных
3 Положение об охране труда
4 Положение об оплате труда
5 Положение о коммерческой тайне
6 Положение о материальной ответственности для материально- ответственных лиц
Alena wrote:
Алена Думаете этого достаточно. Если да то я иду по вашим следам и делаю так же
Я думаю что этого достаточно....главное не забудьте, что с ЛНА сотрудник должен быть ознакомлен раньше, чем подписан трудовой договор...я ставлю ранюю дату, например 1 июня ознакомлен с ЛНА, 2 июня подписываю ТД...
Alena wrote:
Alena! Я ставлю в списке и Трудовой договор и все документы подписываются одним числом. Чем чревато если и ТД, и ЛНА подписаны одним числом? :confused:
vladimir wrote:
Положение о защите персональных данных
Положение об охране труда
Положение об оплате труда
Друзья А где это можно взять. Хотя бы рыбу. Если есть у кого. Плиз.
Владимир, кажись все на сайте есть.
borsok wrote:
просто сейчас очень сильно везде и все акцентируют внимание на ст.68, часть 3, где сказано
"При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВРТ, и ЛНА"....
поэтому, чтобы не было лишних вопросов у труд.инспекции я и ставлю день ознакомления с ЛНА раньше....
А рыба всех положений есть на этом сайте...
vladimir wrote:
Привет!http://www.hr-portal.ru/pages/poloj/poloj.php
Alena wrote:
borsok wrote:
Во спасибо. Блин сейчас все документы сделаю и положу на полку правильно?? А приказ нужен будет по организации что утвердить это все??
vladimir wrote:
Обязательно! Издается приказ "Об утверждении положений о... "и в приложениях к приказу сами положения. В шапке приложения обязательно указать: "Утверждено прказом №... и т.д."
borsok wrote:
И так же с инструкциями по охране труда???
и в приложениях к приказу сами положения. А ЭТО КАК
Вместе с приказами будет лежать????
vladimir wrote:
Да, подлинники,(их будете представлять Труд.инспекции, "не дай бог") а с копиями будете знкомить работников под роспись в Листе ознакомления. С ОТ, тоже самое. Для справки: до составления всех видов инструкций прикозом утверждаютя положения о должностных инструкциях, инсртукциях по ОТ и т.д., в которых обозначается концепция и требования по составлению этих инстр. Это положение необходимо составлять совместно с юристами, что бы были соблюдены все юридические нормы приминительно к Вашей Компаниии. И уже потом все заинтересованные подразделния составляют различные инструкции.
Но, ведь в положении о защите персональных данных должны быть данные самого работника и организации...разве не так?
Alsu wrote:
Смотрел разные варианты положения данные не указываются. Просто работодатель и работник. И подпись работника внизу.:confused: ??
Я делаю положение о защите персональных данных в одном экземпляре (указываю организацию, паспортные данные работника), он его читает, подписывает, и я его вместе с Трудовым договором и Договором о материальной ответственности убираю в личное дело...
А приказ о положении обязателен?
чета я не понимаю, Вы положение о ПД делаете для каждого сотрудника, зачем? зачем в положении указывать паспортные данные сотрудника?
просто роспись и фамилия..:)
Я только, что начала заниматься кадровой работой, так что много чего не знаю, все методом проб и ошибок...так что не ругайте очень...
Т.е , я так понимаю сначала приказ о положении, потом делаю журнал для росписи сотрудников или прикрепляю листок (ознакомлен, роспись , фамилия)?
ну можно журнал для росписи, а можно сделать один лист ознакомления со всеми ЛНА...который хранить в личном деле...я в какой-то теме даже выкладывала образец такого листа
Спасибо большое, человеческое.
большое человеческое пожалуйста:) :)
Алена, скажите, пожалуйста, на какой теме можно найти образец лист ознакомления со всеми ЛНА?
так и назовите: журнал ознакомления с ЛНА
я не помню какая тема...ну выкладываю еще раз
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ООО «ХХХ»
ФИО сотрудника
_____________________________________________________________________________________
№ Название ЛНА Дата и время ознакомления Подпись
1 Правила Внутреннего трудового распорядка
2 Положение о защите персональных
данных
3 Положение об охране труда
4 Положение об оплате труда
5 Положение о коммерческой тайне
6 Положение о материальной ответственности для материально-ответственных лиц
Директор считает. что к кажному ЛНА должен быть прикреплен листок с росписью сотрудника...Пока у нас не очень большая организация.
А я думаю над тем как это все систематизировать, и какие документы нужно сделать в первую очередь.
Если заводить такой журнал, то нужен приказ?
Спасибо еще раз огромное, человеческое, Алена.
Alena wrote:
Я так и сделал. Делаю!!:)
:)