Положение о персональных данных работника

vladimir | 01.06.2007 10:28
Аватар пользователя vladimir

Товарищи!!! А как у вас оформлено положение о персональных данных работников.
Помоему надо каждому сотруднику под роспись и в личное дело.
А может журнал надо такой завести.
И обязательно ли это нужно.
С Уважением владимир.

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Olesionok

Это Положение - обязательный документ!
Относительно ознакомления - у нас заведен журнал, в котором при приеме сотрудник ознакамливается со всеми правилами и положениями, перечисляя их и ставя напротив каждого подпись

Аватар пользователя vladimir

У нас есть журналы где расписываються пронумерованные и прошиты
Трудовой договор получил
ВТР Ознакомлен
И значит делаем еще один О персональных данных???
Или обязательно надо в дело листок класть

Аватар пользователя Alena

У меня сотрудник при приеме на работу подписывает вот такой лист, который потом я подшиваю в личное дело...

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ООО «ХХХ»

ФИО сотрудника
_____________________________________________________________________________________

№ Название ЛНА Дата и время ознакомления Подпись
1 Правила Внутреннего трудового распорядка
2 Положение о защите персональных данных
3 Положение об охране труда
4 Положение об оплате труда
5 Положение о коммерческой тайне
6 Положение о материальной ответственности для материально- ответственных лиц

Аватар пользователя vladimir

Alena wrote:

У меня сотрудник при приеме на работу подписывает вот такой лист, который потом я подшиваю в личное дело...

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ООО «ХХХ»

ФИО сотрудника
_____________________________________________________________________________________

№ Название ЛНА Дата и время ознакомления Подпись
1 Правила Внутреннего трудового распорядка
2 Положение о защите персональных данных
3 Положение об охране труда
4 Положение об оплате труда
5 Положение о коммерческой тайне
6 Положение о материальной ответственности для материально- ответственных лиц

Алена Думаете этого достаточно. Если да то я иду по вашим следам и делаю так же

Аватар пользователя Alena

Я думаю что этого достаточно....главное не забудьте, что с ЛНА сотрудник должен быть ознакомлен раньше, чем подписан трудовой договор...я ставлю ранюю дату, например 1 июня ознакомлен с ЛНА, 2 июня подписываю ТД...

Аватар пользователя borsok

Alena wrote:

Я думаю что этого достаточно....главное не забудьте, что с ЛНА сотрудник должен быть ознакомлен раньше, чем подписан трудовой договор...я ставлю ранюю дату, например 1 июня ознакомлен с ЛНА, 2 июня подписываю ТД...

Alena! Я ставлю в списке и Трудовой договор и все документы подписываются одним числом. Чем чревато если и ТД, и ЛНА подписаны одним числом? :confused:

Аватар пользователя vladimir

vladimir wrote:

Алена Думаете этого достаточно. Если да то я иду по вашим следам и делаю так же

Положение о защите персональных данных
Положение об охране труда
Положение об оплате труда

Друзья А где это можно взять. Хотя бы рыбу. Если есть у кого. Плиз.

Аватар пользователя Stasy

Владимир, кажись все на сайте есть.

Аватар пользователя Alena

borsok wrote:

Alena! Я ставлю в списке и Трудовой договор и все документы подписываются одним числом. Чем чревато если и ТД, и ЛНА подписаны одним числом? :confused:

просто сейчас очень сильно везде и все акцентируют внимание на ст.68, часть 3, где сказано
"При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВРТ, и ЛНА"....
поэтому, чтобы не было лишних вопросов у труд.инспекции я и ставлю день ознакомления с ЛНА раньше....

А рыба всех положений есть на этом сайте...

Аватар пользователя borsok

vladimir wrote:

Положение о защите персональных данных
Положение об охране труда
Положение об оплате труда

Друзья А где это можно взять. Хотя бы рыбу. Если есть у кого. Плиз.

Привет!http://www.hr-portal.ru/pages/poloj/poloj.php

Аватар пользователя borsok

Alena wrote:

поэтому, чтобы не было лишних вопросов у труд.инспекции я и ставлю день ознакомления с ЛНА раньше....quote]
Alena! Гранд мерси!!!:)
Аватар пользователя vladimir

borsok wrote:

Привет!http://www.hr-portal.ru/pages/poloj/poloj.php

Во спасибо. Блин сейчас все документы сделаю и положу на полку правильно?? А приказ нужен будет по организации что утвердить это все??

Аватар пользователя borsok

vladimir wrote:

Во спасибо. Блин сейчас все документы сделаю и положу на полку правильно?? А приказ нужен будет по организации что утвердить это все??

Обязательно! Издается приказ "Об утверждении положений о... "и в приложениях к приказу сами положения. В шапке приложения обязательно указать: "Утверждено прказом №... и т.д."

Аватар пользователя vladimir

borsok wrote:

Обязательно! Издается приказ "Об утверждении положений о... "и в приложениях к приказу сами положения. В шапке приложения обязательно указать: "Утверждено прказом №... и т.д."

И так же с инструкциями по охране труда???

и в приложениях к приказу сами положения. А ЭТО КАК
Вместе с приказами будет лежать????

Аватар пользователя borsok

vladimir wrote:

И так же с инструкциями по охране труда???

и в приложениях к приказу сами положения. А ЭТО КАК
Вместе с приказами будет лежать????

Да, подлинники,(их будете представлять Труд.инспекции, "не дай бог") а с копиями будете знкомить работников под роспись в Листе ознакомления. С ОТ, тоже самое. Для справки: до составления всех видов инструкций прикозом утверждаютя положения о должностных инструкциях, инсртукциях по ОТ и т.д., в которых обозначается концепция и требования по составлению этих инстр. Это положение необходимо составлять совместно с юристами, что бы были соблюдены все юридические нормы приминительно к Вашей Компаниии. И уже потом все заинтересованные подразделния составляют различные инструкции.

Аватар пользователя Alsu

Но, ведь в положении о защите персональных данных должны быть данные самого работника и организации...разве не так?

Аватар пользователя vladimir

Alsu wrote:

Но, ведь в положении о защите персональных данных должны быть данные самого работника и организации...разве не так?

Смотрел разные варианты положения данные не указываются. Просто работодатель и работник. И подпись работника внизу.:confused: ??

Аватар пользователя Alsu

Я делаю положение о защите персональных данных в одном экземпляре (указываю организацию, паспортные данные работника), он его читает, подписывает, и я его вместе с Трудовым договором и Договором о материальной ответственности убираю в личное дело...
А приказ о положении обязателен?

Аватар пользователя Alena

чета я не понимаю, Вы положение о ПД делаете для каждого сотрудника, зачем? зачем в положении указывать паспортные данные сотрудника?

Аватар пользователя Janett

просто роспись и фамилия..:)

Аватар пользователя Alsu

Я только, что начала заниматься кадровой работой, так что много чего не знаю, все методом проб и ошибок...так что не ругайте очень...
Т.е , я так понимаю сначала приказ о положении, потом делаю журнал для росписи сотрудников или прикрепляю листок (ознакомлен, роспись , фамилия)?

Аватар пользователя Alena

ну можно журнал для росписи, а можно сделать один лист ознакомления со всеми ЛНА...который хранить в личном деле...я в какой-то теме даже выкладывала образец такого листа

Аватар пользователя Alsu

Спасибо большое, человеческое.

Аватар пользователя Alena

большое человеческое пожалуйста:) :)

Аватар пользователя Alsu

Алена, скажите, пожалуйста, на какой теме можно найти образец лист ознакомления со всеми ЛНА?

Аватар пользователя Janett

так и назовите: журнал ознакомления с ЛНА

Аватар пользователя Alena

я не помню какая тема...ну выкладываю еще раз

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ООО «ХХХ»

ФИО сотрудника
_____________________________________________________________________________________

№ Название ЛНА Дата и время ознакомления Подпись
1 Правила Внутреннего трудового распорядка
2 Положение о защите персональных
данных

3 Положение об охране труда

4 Положение об оплате труда

5 Положение о коммерческой тайне

6 Положение о материальной ответственности для материально-ответственных лиц

Аватар пользователя Alsu

Директор считает. что к кажному ЛНА должен быть прикреплен листок с росписью сотрудника...Пока у нас не очень большая организация.
А я думаю над тем как это все систематизировать, и какие документы нужно сделать в первую очередь.
Если заводить такой журнал, то нужен приказ?

Аватар пользователя Alsu

Спасибо еще раз огромное, человеческое, Алена.

Аватар пользователя vladimir

Alena wrote:

я не помню какая тема...ну выкладываю еще раз

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ООО «ХХХ»

ФИО сотрудника
_____________________________________________________________________________________

№ Название ЛНА Дата и время ознакомления Подпись
1 Правила Внутреннего трудового распорядка
2 Положение о защите персональных
данных

3 Положение об охране труда

4 Положение об оплате труда

5 Положение о коммерческой тайне

6 Положение о материальной ответственности для материально-ответственных лиц

Я так и сделал. Делаю!!:)

Аватар пользователя Alena

:)