Подсчет трудового периода после декрета

Почитайте, пожалуйста, консультацию - возможно, уловите общие принципы подсчета рабочего года и его сдвигания. Если нет - медицина, скорее всего, здесь бессильна, переквалифицируйтесь в управдомы.

____________________

Вопрос: Работница имеет право на 41 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Из них за рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012 она использовала 24 дня. С 23.07.2012 по 09.12.2012 она была в отпуске по беременности и родам. В период с 10.12.2012 по 07.04.2015 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. 08.04.2015 она вышла на работу, написала заявление о предоставлении ей очередного отпуска с 01.06.2015.
Положен ли работнице очередной отпуск (есть ли у нее "отпускной" стаж)? Изменится ли период работы для подсчета ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком? Сдвинется ли граница рабочего года? Какой период работы записывать в форме Т-2?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемом случае окончание текущего рабочего года переносится на количество дней отпуска по уходу за ребенком и приходится на 31.07.2015. Работнице должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год с 04.04.2013 по 31.07.2015.

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году.
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).
Первый рабочий год (первый год работы) - это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ("отпускной" стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года "отодвигается" на соответствующее количество дней.
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе - отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, в рассматриваемом случае в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются не только время фактической работы, но и время отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком - нет.
Итак, в рассматриваемой ситуации сотрудница не использовала 17 дней отпуска за рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012. Следующий рабочий год сотрудницы начался 04.04.2012 и при отсутствии периодов, не включаемых в отпускной стаж, должен был закончиться 03.04.2013. Поскольку период, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 10.12.2012 по 07.04.2015), не включается в отпускной стаж, для определения момента окончания рабочего года в такой ситуации необходимо перенести предполагаемую дату окончания этого года (03.04.2013) на число дней отпуска по уходу за ребенком (849 дней). Соответственно, датой окончания рабочего года, который начался 04.04.2012, станет 31.07.2015 (при условии, что не будет иных периодов, не включаемых в отпускной стаж). В качестве периода работы сотрудника, за который предоставляется отпуск, в форме N Т-2 (личная карточка работника) следует указать период с 04.04.2013 по 31.07.2015. С 01.08.2015 у сотрудницы начнется следующий рабочий год, который должен закончиться (если не будет периодов, не включаемых в отпускной стаж) 31.07.2016.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (смотрите также письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1)*(1). В связи с этим при возникновении у работника права на отпуск он предоставляется целиком независимо от времени, проработанного в рабочем году. По смыслу норм ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Таким образом, в рассматриваемом случае сотруднице должны быть предоставлены: 41 календарный день очередного ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 04.04.2012 по 31.07.2015 и 17 календарных дней отпуска, оставшихся неиспользованными за предыдущий рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012. Эти дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены до окончания текущего рабочего года, то есть до 31.07.2015.
Как следует из вопроса, Ваша организация применяет форму личной карточки N Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). В разделе карточки "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. При заполнении этого раздела сведениями о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо указывать, за какой период работы работнику предоставлен такой отпуск.
Если с 01.06.2015 работнице сначала будут предоставлены все положенные ей дни отпуска за предыдущий рабочий год (17 дней), а следом - дни ежегодного отпуска за текущий рабочий год (41 день), то работодатель должен учесть, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ). Следовательно, 12 июня, являющееся нерабочим праздничным днем, который нельзя включить в число календарных дней отпуска за прошлый рабочий год, увеличит продолжительность времени отдыха работницы. В такой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год может быть предоставлен работнице не ранее 19.06.2015.
Соответственно, если работнице предоставляется ежегодный отпуск в период с 01.06.2015 на 17 календарных дней, именно это количество дней должно быть указано в личной карточке работницы. При этом период, в который будет предоставляться отпуск, нужно увеличить на один нерабочий праздничный день, и отразить в личной карточке, что отпуск предоставляется работнице с 01.06.2015 по 18.06.2015 на 17 календарных дней (хотя фактически в этом периоде 18 календарных дней) за период работы с 04.04.2011 по 03.04.2012. Следующей записью будет запись о предоставлении 41 дня ежегодного оплачиваемого отпуска с 19.06.2015 по 29.07.2015 за период работы с 04.04.2012 по 31.07.2015.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

18 мая 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск меньшей продолжительности (пропорционально отработанному времени) может быть предоставлен работнику только в случае его увольнения до окончания того рабочего года, за который этот отпуск предоставляется (часть вторая ст. 127 ТК РФ). Кроме того, пропорционально отработанному времени предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда. Как следует из части третьей ст. 121 ТК РФ, в отпускной стаж, дающий право на такой дополнительный отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время.