письмо из департамента труда

срочно нужен совет!

компании дали квоты на иностранцев на 2012 год. в перечне документов от компании, помимо прочего, есть письмо из Департамента Труда и занятости о включении в квоту заявки.

Кто-нибудь знает, нужно ждать это письмо по почте или его можно забрать самим? поделитесь опытом, кто знает, пожалуйста.

большое спасибо.