Перевод на постоянную основу (со срочного на бессрочный)

помогите начинающему кадровику. До меня сложилась такая практика: на период отсутствующего основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) принимается рабоитник по срочному ТД ... некоторое время спустя в этом же отделе увольняется другой основной сотрудник...мне поступает служебная записка от начальника о переводе временного сотрудника на освободившуюся в результате увольнения ПОСТОЯННУЮ ставку...и приеме нового работника соответственно вновь по срочному ТД на период все того же основного сотрудника который все еще находится в отпуске по уходу за ребенком...и так несколько раз может быть :( Т.е. для замещения одного и того же работника могут приниматься в разное время несколько сотрудников по срочному ТД. Пожалуйста дайте комментарии о правильности таких действий?!