Ошибочно внесли запись между другими записями

Добрый день!

Подскажите как правильно исправить.

Вносили запись о приёме на работу и внесли её в конце страницы на свободное место, только потом увидели что на следующей странице уже есть записи, т.е. получилось дублирование записей трудовой, т.е. под одним и тем же номером записи разных организаций и наша получилась в середине.

Как исправить?