оптимизация ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами

Здравствуйте, уважаемые участники форума!
Нашей организации указали на недостатки процедуры ознакомления с локальными нормативными актами. К примеру, получается так, что при приеме на работу инспектор по кадрам знакомит вновь поступившего работника с его должностной инструкцией в листе ознакомления и дополнительно работник расписывается в журнале ознакомления с локальными нормативными актами. Потом дополнительно на рабочем месте он опять проходит эту процедуру, расписываясь в экземпляре инструкции подразделения. Как оптимизировать эту процедуру. Хочется чтобы была система! Где и как знакомить сотрудников?

С уважением, Наталья