Нумерация ТД

1. Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 66.)
2. Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. (ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.12.). Т.е. порядковый номер обязателен, а затем индексы пожеланию.

2 абзац только для организационно-распорядительной документации, насколько я знаю, трудовой договор к ней не относиться. Да и ГОСТы сейчас носят рекомендательный характер. Однако, порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации, а также распорядительных или организационных документах организации. Поэтому, мне кажется, что индексы можно добавлять любые к порядковому номеру или вообще не добавлять. Положение, которые Вы нашли в Интернете, наверняка, было примером, а не нормативным документом, действующим на территории РФ.