Копии каких приказов нужно подшивать в личное дело?
кадровик-т
| 11.10.2011 13:24
Копии каких приказов на работника нужно подшивать в личное дело? я подшиваю на прием и увольнение, а надо ли подшивать на ежегодные отпуска, о дисциплинарном взыскании и др., напрямую касающиеся работника приказы? насколько это критично?
Форум:
Ключевые слова:
а зачем вы ведете личные дела?Если ведете ЛК и просто хотите систематизировать информацию,то Вам и решать,что подшивать,а что нет.
Если вы ведете именно личные дела, то надо делать это согласно всем требованиям.
Веду личные дела, потому как кадры мне передал другой человек и была такая практика, да и до этого я работала на другом месте и тоже самое- на каждого работника личное дело... А Вы не ведете? Разве для ООО их не надо вести?
Как правило, подшиваются копии приказов со сроком хранения 75 лет (прием, перевод, смена фамилии, увольнение и т.п.). Вы можете и копии приказов временного хранения включать в личное дело, но лучше предусмотреть возможность их изъятия в последующее время, после истечения срока хранения, или после сняти дисциплинарного взыскания, или при экспертизе документов, входящих в личное дело, перед оформлением его для архивирования (после увольнения сотрудника).
Регламент работы с личным делом вы можете разработать сами, т.к. личные дела на сегодняшний день не обязательны. Но если вы уж взялись их вести, то учтите требования нормативных документов по срокам хранения, ГОСТы по делопроизводству, архивное законодательство, требования Закона "О персональных жанных".
Собственно Вам уже ответили)
Спасибо за ответы!