Компенсация за отпуск при увольнении. алгоритм рассчета

"период сотрудника с 13.10.2014 по 1.10.2015."
странный период. отчего не по 12.10.15?

"уволился он 17.07.2015. таким образома у нас полные 9 месяцев. а 4дня я не засчитала."
все верно.

"или их тоже можно как-то высчитать? считается ли это грубым нарушением? мне нужен документ на который я могу сослаться"
Вопрос: Работник увольняется 20.01.2015. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня составляет 14 календарных дней, а продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней.
Текущий рабочий год начался для работника 01.11.2014. Стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, совпадает со стажем работы, дающим право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуска за прошлые рабочие периоды были использованы работником в полном объеме.
Учитывается ли дополнительный оплачиваемый отпуск при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Если да, то каким образом?

Ответ: Согласно части первой ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ). Положения данной статьи в полной мере распространяются как на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и на все виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренные ТК РФ или федеральным законом. Дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, является разновидностью ежегодного оплачиваемого отпуска (этот вывод следует из анализа положений ст. 114, 115, 116, 120 ТК РФ). Поэтому работодатель обязан компенсировать все дни дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня, не использованные ко дню увольнения, наряду с днями ежегодного основного отпуска.
В настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, продолжают действовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). Согласно ст. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.
В соответствии со ст. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Аналогичные разъяснения неоднократно давались и Федеральной службой по труду и занятости (письма от 23.06.2006 N 944-6, от 08.06.2007 N 1920-6).
Обращаем внимание, что по смыслу Правил половина месяца отпускного стажа - это 15 дней (смотрите примеры к ст. 1, пп. "в" ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил). При этом не имеет значения количество календарных дней в месяце увольнения (равно ли оно 30, 31, 28 или 29 дням). Также неважно, на какое число месяца пришлась дата увольнения. Независимо от того, увольняется работник до 15-го числа текущего месяца или после 15-го числа, отпускной стаж необходимо считать начиная с даты приема на работу, а начало следующего рабочего года - со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Стаж работы, дающий право на отпуск (отпускной стаж), исчисляется в соответствии со ст. 121 ТК РФ. Часть третья ст. 121 ТК РФ применяется исключительно для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому для всех остальных дополнительных отпусков, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ. При этом обратите внимание на то, что в силу части первой ст. 121 ТК РФ время, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, наряду с временем фактической работы, включается в отпускной стаж.
Например, в данном случае период с начала очередного рабочего года (01.11.2014) до дня увольнения работника (20.01.2015) составляет 2 месяца и 20 дней (при условии, что в текущем рабочем году у работника не было периодов, не включаемых в отпускной стаж). Излишки в 20 дней составляют более половины месяца, следовательно, их нужно округлить до полного месяца. Итак, отпускной стаж, дающий работнику право на дополнительной отпуск, составляет 3 месяца, следовательно, при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные 3,5 календарных дня дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня (14 календарных дней : 12 месяцев x 3 месяца).
Если стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы, дающим право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (как в ситуации, приведенной в вопросе), считать количество дней, подлежащих компенсации, можно сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный. В этом случае расчет количества дней отпуска, полагающихся за три месяца работы, будет выглядеть следующим образом: 42 календарных дня (28 календарных дней + 14 календарных дней) : 12 месяцев х 3 месяца = 10,5 календарных дней.
Для определения размера компенсации исчисленное количество календарных дней неиспользованного ежегодного отпуска следует умножить на средний дневной заработок, размер которого определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.207 N 922 (п. 9 указанного Положения).
Обращаем Ваше внимание также на то, что, если работник увольняется, не отработав полностью рабочий год, а уже работодатель уже предоставил работнику некоторое количество календарных дней ежегодного отпуска, которое превышает количество "заработанных" ко дню увольнения дней ежегодного отпуска, при окончательном расчете последний вправе удержать из заработной платы работника выплаченные ранее отпускные на основании части второй ст. 137 ТК РФ. Допустим, в рассматриваемой ситуации работнику в текущем рабочем году уже было предоставлено 10 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, тогда получается, что сумму отпускных за 0,5 календарных дня использованного, но не отработанного работником ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель имеет право удержать из заработной платы работника. Однако, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, п. 2, п. 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6, п. 7 ст. 83 ТК РФ, произвести удержание нельзя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

20 января 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.