Книга учета движения трудовых книжек
Наафаня
| 03.10.2008 11:25
к моему ужасу кошмарно велась книга учета движения Трудовых книжек.
подскажите пожалуйста- как внести туда пропущенные записи о трудовых книжках?или все же проще завести как то новую книгу учета? дело в том, что около 15 пропусков допущено. не знаю- можно ли как то задними числами вписывать?
спасибо
Форум:
Ключевые слова:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
напишите, что следующие записи внесены на основании обнаруженных нарушений - подпись число должность фамилия печать - и занесите то, что пропущено
если заведете новую книгу, то кто вам распишется за старые записи, ведь как я поняла раньше на этом месте работали не вы?
да работала не я.
спасибо.не подумала о подписях.
нумеровать получается дальше или не нумеровать внесенные записи?
Когда я начала работать книга была неустановленного образца, были пропуски, некотрые книжки были занесены по нескольку раз. Я завела новую книгу учета внесла в нее то, что было пропущено. Старая книга естественно осталась в делопроизводстве, так как ее можно будет закрыть только после увольнения последнего работника, чья трудовая книжка занесена в эту книгу
Ветерр Ни в коем случае не вырывайте листы и не делайте никаких записей задним числом. особенно, не за себя. Сплошь и рядом встречаются случаи, когда новый кадровик , выйдя на работу, застает бардак в документообороте или просто находит много ошибок.
Здесь на форуме уже советовали когда-то - прежде всего оформите акт, в котором сделайте оыпись всей кадровой документации и оцените состояние на момент Вашего выхода на работу. Все-все ошибки пропишите. Таким образом Вы себя обезопасите, никакой ответсвеннойти за чужие ошибки нести не будете. Далее постепенно то, что можно переделывать - делаете заново. Главное, не заниматься подделкой документов - а если Вы заведете новый журнал, внесете туда старые записи (а где подписи возьмете?) и будете просто вести его как ни в чем ни бывало - именно это и получается.
Соответсвенно, когда все сделаете, внесите записи, как Вам советовала выше ZTV
Я граблю банки, а в свободное время размышляю о смысле жизни (с) )))
м.как в общем поняла все же проще завести новую книгу, внеся пропущенные записи?
в таком случае как начать ее и как закрыть неправильно оформленну книгу? чтобы те записи были действительны.
заранее спасибо огромное за участие.
а то бардак полный.не знаю за что схватиться(( а еще и опыта в этом плане особо не было.все же экономист в первую очередь
Я тоже когда пришла на работу, обнаружила потрепаную старую книгу учета трудовых книжек. Я купила новую и переписала в нее все сушествующие книжки, сменила им обложки и пронумеровала. Старую книгу, естественно, выкидывать нельзя. А то что вы завели новую книгу-проверка не придерется...
Я граблю банки, а в свободное время размышляю о смысле жизни (с) )))
спасибо большое так и сделаю.
побежала за новой книгой))
как грамотно закончить старю книгу и начать новую?
Я граблю банки, а в свободное время размышляю о смысле жизни (с) )))
кто нить не могли бы подсказать ответ на мой последний вопрос? как правильно сформулировать закрытие старой книги и открытие новой?
спасибо.
Я граблю банки, а в свободное время размышляю о смысле жизни (с) )))
Может, это и перестраховка, но я бы поступила так: сделала бы акт, куда внесла бы все ошибки в кадровом делопроизводстве, в т.ч. и в ведении книги, потом сделала бы приказ на основании этого акта об исправлении найденных ошибок, в т.ч. прописала бы там о заведении новой книги, дала бы гене расписаться и спокойно завела бы новую книгу, в которую переписала бы все присутствующие на данный момент трудовые (по дате приёма людей), а старую положила бы на хранение.
Не считаю себя в этом вопросе истиной в последней инстанции, т.к. сама в такой ситуации пока не оказывалась,но, на мой взгляд, довольно симпатичный выход.