Как в штатке отобразить появление департаментов?

Помогите, пожалуйста, советом, как правильно оформить документы.

У нас маленькая компания (меньше 10 чел), есть у нас ключевой сотрудник, у которого должность называется "Директор департамента корпоративных финансов". А самого департамента отродясь не было. Переименовывать должность сотрудника никто не будет, т.к. он там вообще самый важный человек, поэтому решили создать 2 департамента (раньше в структуре компании не было ни департаментов, ни отделов - ничего). 

Как оформить приказ об изменении штатного расписания? Какую формулировку написать? Должности всех имеющихся сотрудников не меняются, оклады тоже, но их надо распределить по этим двум департаментам. В трудовых договорах у сотрудников ничего не говорится про то, в каком структурном подразделении они должны работать, так что их согласие на то, чтобы отнести к тому или иному департаменту, нам не нужно. Весь вопрос только в том, какую формулировку придумать для приказа. Я не смогла в интернете найти что-то подходящее.

Помогите, пожалуйста.