Как рассчитать новый период для отпуска если у сотрудницы в отпуске по уходу за первым ребенком "наслоился" декретИуход за вторы

Анна, а как Вы считаете?

Вы берете период в даты ухода в отпуск по уходу и по последний день, высчитываете разницу и прибавляете её в днях к чему?

Подскажите, как такое кол-во дней (не переведя их в месяцы и годы) прибавить к реальным дня, месяцам и году?  

я просто за основу подсчета изначально до обращения тут на форуме с задвоенным БиР брала образец подсчета из Вашего поста ранее, в нем про дни ни слова, а подсчет периодов и сложение дней и МЕСЯЦЕВ как при подсчете страхового для больничного, данный подсчет в високосный год даст ошибку в днях начала нового периода?:

И чем обосновать это? Как объяснить работнику?

Вопрос: Дата приема работницы на работу - 09.11.2007. Сотруднице были предоставлены все отпуска за период с момента приема на работу по 08.11.2012. Годовая продолжительность отпуска составляет 28 дней. Для расчета отпуска ей считались рабочие года с 09.11.2007 по 08.11.2008, с 09.11.2008 по 08.11.2009 и т.д. Всего работнице предоставлено за все время работы в организации 140 дней отпуска. С 19.09.2012 по 05.02.2013 она была в отпуске по беременности и родам, с 06.02.2013 по 26.11.2015 - в отпуске по уходу за ребенком. За период с 09.11.2012 по 05.02.2013 работодатель остался ей должен 7 дней отпуска.
Как считать календарный рабочий год работницы для предоставления ей очередного отпуска - с 09.11.2015 или с момента выхода на работу - с 27.11.2015? Если работница, выйдя из отпуска по уходу за ребенком, захочет взять очередной отпуск, то сколько дней работодатель должен ей предоставить и за какой период работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год сотрудницы, который начался 09.11.2012 и при отсутствии иных периодов, не включаемых в отпускной стаж, закончится 28.08.2016. Если работница пожелает использовать отпуск сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, работодатель должен предоставить ей отпуск полной продолжительности (28 календарных дней). С предложением работницы разделить отпуск на части работодатель вправе не согласиться. Если работница отработает после окончания отпуска по уходу за ребенком хоть один день, требовать предоставления ей отпуска в удобное время сотрудница не вправе. Время предоставления ежегодного отпуска полной продолжительности в этом случае определяется работодателем самостоятельно в графике отпусков на 2016 г. либо по соглашению сторон в любое время до 29.08.2016 (в этом случае стороны вправе согласовать предоставление отпуска целиком или по частям).

Обоснование вывода:
Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности полагается работнику за каждый рабочий год (часть первая ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее - Правила). Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Статья 107 ТК РФ к видам времени отдыха относит любые отпуска, в том числе отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако в силу части второй ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Следовательно, отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отпуск по уходу за ребенком нет.
Исходя из вопроса, последний раз сотрудница использовала ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 09.11.2011 по 08.11.2012. После начала следующего рабочего года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Поскольку, как мы уже указывали выше, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то окончание этого рабочего года и, соответственно, начало следующего смещаются на число дней отпуска по уходу за ребенком, то есть на 1024 дня (количество дней с 06.02.2013 по 26.11.2015). Значит, рабочий год сотрудницы, начавшийся 09.11.2012, должен закончиться не 08.11.2013, а 28.08.2016 (при условии, что у сотрудницы не будет иных исключаемых из отпускного стажа периодов).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации текущий рабочий год сотрудницы - с 09.11.2012 по 28.08.2016, и в этот период ей должен быть предоставлен целый ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Согласно частям первой и второй ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется работодателем ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При отсутствии профсоюза график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ). Пожелания отдельных работников учитывать необязательно, за исключением случаев, когда в соответствии с требованиями нормативных правовых актов отпуск должен быть предоставлен в удобное для работника время (например, согласно ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя). При этом в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней, только по соглашению между работником и работодателем. Пропорционально отработанному времени предоставляется только дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (часть третья ст. 121 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, раздел II Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, смотрите также определение Верховного Суда РФ от 08.07.2004 N КАС04-266).
Таким образом, если сразу после отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, сотрудница потребует предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставить его полностью (28 дней)*(1). Если сотрудница отработает хотя бы один день после выхода из отпуска по уходу, то время предоставления ей отпуска определяется работодателем самостоятельно в графике отпусков на 2016 г., но не позже 28.08.2016, либо по соглашению с работницей целиком или частями в любой период времени до 28.08.2016.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

26 ноября 2015 г.

но Вы не оговариваете по тексту ни где что считаете именно днями период...

я по Вашему тексту считала периоды с МЕСЯЦАМИ и пришла к той же цифре - дате выхода что и у Вас  (просто по "заданию" просчитывала периоды и выискивала ДАТУ - потом сверяла с вашими ДАТАМИ)

в том то и дело что при подсчете днями и МЕСЯЦАМИ вышло тоже число нового периода что и у Вас )

я и спрашиваю, даже если Вы имели ввиду в Вашем подсчете именно ДНИ, то что - если в високосный год Вы будете считать днями, а я днями и МЕСЯЦАМИ - новый период в датах будет разным?  

При сложении и  переводе дней в месяцы брала округление месяца за 30 дней, год за 12 месяцев и цифра вышла к той же что и у Вас..

...столько нюансов и ни где нет реально адекватной статьи как правильно и по правильной "формуле" высчитать новый период специалисту который с этим впервые столкнулся )

Анна, что Вы?, спасибо ОГРОМНОЕ! за Ваш вклад ...исключительно благодаря Вашей статье я разобралась и поняла как считать и переносить периоды, наткнулась в свое время ...просто если бы Вы не написали про нюансы с високосным годом - даже не предположила бы что это имеет какое то значение для конечного результата. Теперь знаю, что правильнее в ДНЯ, а не в месяцах плюсовать.

Самое удивительное - что реально нет правильных и основательных разъяснений как и что считается и от чего куда переносится, оттого и отсебятины столько в подсчетах у начинающих которые в интеренете ищут информацию у таких же, кто просто начинают новый период "со дня выхода на работу по окончании отпуска по уходу за реденком" - есть и такие советы на других форумах ) ...вот тут вообще наверное беда-ошибка  в месяцах перед организацией, а не днях перед работником если работница 28 дней в отпуске ежегодном побывала, а период не отработала для отпуска... 

Спасибо Вам и извините, если что то не так на Ваш взгляд написала.