Как правильно оформить генерального директора?Запуталась...

День добрый! Помогите, плиз, начинающему кадровику. Поставили задачу : весь кадровый документооборот привести в порядок, на деле создать с нуля всё. Разбираюсь с самого начала…
Ситуация: Собрание учредителей компании «Х»освободил от должности одного гендира, назначил другого – нынешнего моего. Есть решение о назначении, протокол общего собрания участников ООО, приказ о вступлении в должность гендира - и все документы датированы 28.01.08. Затем мой гендир – он и учредитель в единственном числе - покупает компанию «Х» и переименовывает в «У» – есть решение о переименовании компании от 13.02.08.(надо ли кроме решения еще что-то?) Далее смотрю книжку гендира – в ней запись - ООО «У» «Принят на должность гендира. Основание – приказ №1 от 28.01.08. Это правильно? А где же тогда запись от 28.01.08 про ООО «Х»-вступал то он в должность «Х», а «У» не было тогда…. Как быть в таком случае, какие изменения вносить, если запись все-таки не верна? Нужен ли приказ о переименовании компании?