Как отразить в табеле учебу сотрудника, обучающегося без отрыва от производства?
Hr.psy
| 24.09.2018 16:21
Здравствуйте!
У сотрудника пятидневка. Мы направили его учится в ординатуру на очное. Учится будет несколько дней в неделю, а оставшееся время работать в выходные не работает и не учится.
Как зафиксировать дни учебы в табеле, ведь это не повышение квалификации, а получение основного профессионального образования?
Спасибо.
Форум:
Забыла задать еще один вопрос: когда применяется код УВ "сокращенное рабочее время для работников обучающихся без отрыва от работы"??
Что это за сокращенное время, на основании чего оно применяется?
Спасибо.
УВ и без отрыва от производства разные вещи.
Если Вы используете "стандартные" буквенные обозначения в табеле, то УВ это сокращенное время работы при обучении, то есть если пол дня работник учится, пол дня работает вы ему ставите УВ4 часа в табеле.
В вашем случае я действую следующим образом. (Ординатуры у меня на практике не было, но была не раз первичка с обязательным 100% посещением, для 5-ки подойдет хорошо мой пример с Завотделением, отправляли на Оргздрав). На время обучения заключается допник с работником, в котором указываем, мол в связи с прохождением Первичной проф переподготовки по такой-то программе по такому-то расписанию там-то там-то, график работы изменяется и теперь будет с пн по пт с 13.00 до 21.00 и где-то по середине определяем время на отдых и питание, например с 16.00 до 17.00. Поскольку получается недоработка по 4 часа в неделю (исходя из 39 часовой недели для медиков), либо прощаем это, либо пересчитываем на отработанное время, либо отрабатываем по субботам, отработку чаще всего используем с медиками на графике сменном, а с Зав отделением, условно простили недоработку сохранив 100% заработка. Почему условно, потому что система оплаты такая окладно-премиальная, премия выплачивается при выполнении 2 основных критериев. Если критерии выполнены, то 100% заработка, если нет пропорционально отработанному времени, эта система отражена в ЛНА и в допнике.
Код УВ не люблю, т.к. это неполное рабочее время, а значит при сдачи отчета в ПФР по льготникам придеться уменьшать ставку на это самое неполное время и стаж за эти дни будет формироваться пропорционально отработанному врмени, так что лучше сдвинуть расписание.
Итого мой вывод, при прохождении ординатуры я бы двигала график работы ориентируюясь на расписание занятий. распределила бы часы по недели так что бы выполнялась норма и посещались занятия.
Если так принципиально в табеле отразить время обучения, то оформляла бы двумя когдами ПК4/Я7, где ПК4 - обучение в ординатуре в течении 4 часов и Я7 - отработанное время. (ну по часам в конкретном случае цифры сами определите).
Огромное Вам спасибо за подробный ответ!
Уточните, верно ли я понимаю, что норма часов с учетом обучения не должна превышать норму часов для данного сотрудника по ТД, т.е. 39 часов? Другими словами он учится 5 часов, а работает 2 часа 48 минут в день?
Нет в данном случае ординатура идет сверх рабочего времени ,т.к. у вас идет полный отрыв от производства, а для сохранени полной ставки, всех льгот и выплат необходимо 39 часов именно рабочих в неделю.
В том то и дело - она у нас учится БЕЗ ОТРЫВА отпроизводства (распоряжение руководителя!). Если учитывать это обстоятельство, то ПК5,8, а Я2 - годится для проставления в табеле?
Тогда просто ставьте Я8, а в допнике прописывайте график работы в свободное от обучения время. Тогда будет без отрыва от производства. если проводите учебу приказом прям в приказе укажите без отрыва от производства.
А если пропишу как указала выше - так не правильно?.. (уже отметила в табеле ПК5 и Я2
) В допе и прказе написала БЕЗ ОТРЫВА от производства.
Исходила из того, что время учебы оплачивается по-среднему, а работа - за фактически отработанное время.
ПК это код обучения с отрывом от производства, а Я2 пойдет в отчет ПФР как неполный рабочий день.
Спасибо, я поняла!