Как автоматизировать заполнение документов?

Всем привет! Сталкиваюсь в работе с большим потоком одинаковых документов, которые надо заполнять меняя лишь ФИО, паспортные данные и тд(например, служебные задания работников). Думаю про автоматизацию этой функции. Хочу понять насколько у других есть такая потребность - как часто надо заполнять однообразные документы, сколько времени тратится и как вы это делаете (вручную, специальный сервис). Поделитесь опытом, пожалуйста!