Кадровый учет: Какие должны быть документы?

ooo vremya | 21.04.2015 18:42
Аватар пользователя ooo vremya

Какие должны быть документы?

Форум: 

Аватар пользователя Tishkina Irina

Программа минимум по документам:

Приказ о приеме на работу

Трудовой договор

Личная карточка т-2

Штатное расписание

Запись в трудовую книжку

Журнал ведения трудовых книжек.

В принципе где-то еще должно быть прописано система оплаты, работа с персональными данными и трудовой распорядок. Обычно это прописывают в отдельных положениях. Но В Вашем случае на пе5рвые полгода, скорее всего можно будет прописать это в трудовом договоре.</p>

Аватар пользователя ooo vremya

Спасибо сначала взялся за ПВТР скачал шаблон инемного подправил вот что получилось
https://onedrive.live.com/redir?resid=BE404EB071DF271D!1511&authkey=!ADgrAAVCil98cCw&ithint=file%2cdoc
там есть текст, выделенный красным, это то что я правил подскажите такие трактовки возможны? Вопрос именно в том, что оплата проводиться по факту отработанных часов. И нет привязки к четкому времени рабочего дня.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

И нет привязки к четкому времени рабочего дня.

Не привяжете в ПВТР - будете писать в каждом ТД четкое время.

Аватар пользователя ДГ

Примерный состав документов кадровой службы

   Документы, обязательные для всех организаций
• Штатное расписание.
• Положение об оплате труда.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• График отпусков.
• Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:
    а) Положение о защите персональных данных работников;
    6) Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Документы, создаваемые с учетом специфики организации
• Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании.
• График сменности.
• Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск.
• Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск.
• Положение о нормировании труда.
• Положение о нормах выработки.
• Нормы труда.

Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)
• Положение о персонале.
• Положение о подборе и отборе персонала.
• Положение об адаптации персонала.
• Положение об управлении карьерой.
• Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров.
• Положение о комиссии по трудовым спорам.
• Положение об аттестации (оценке) персонала.
• График проведения аттестации.
• Представление на аттестацию.
• Аттестационный лист.
• Положение о структурном подразделении.
• Должностная инструкция.
• План работы кадровой службы.
• План (прогноз) потребности в кадрах.
• Программа развития персонала.
• Кадровый резерв.
• Замещение штатного расписания.
Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства
• Номенклатура дел.
• Инструкция по ведению кадрового делопроизводства.
• Табель форм документов по работе с персоналом.
• Альбом форм документов по работе с персоналом.
• График документооборота кадровой службы.
Журналы и книги учета
• Книга учета персонала.
• Книга учета переводов персонала.
• Журнал регистрации трудовых договоров.
• Журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников.
• Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска.
• Журнал регистрации приказов о командировках работников.
• Журнал регистрации командировочных удостоверений.
• Журнал регистрации служебных заданий.
• Книга учета личных дел.
• Книга учета личных карточек.
• Журнал регистрации локальных нормативных актов.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
• Журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий.
• Журнал выдачи справок по личному составу.
• Журнал учета больничных листов.
• Журнал ознакомления с локальными нормативными актами.
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
• Книга регистрации протоколов.
• Книга регистрации актов.
• Книга учета входящих документов.
• Книга учета исходящих документов.
Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений
Документы — основания к приказам по личному составу:
• Трудовой договор.
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
• Письмо о переводе.
• Заявление.
• Докладная записка.
• Объяснительная записка.
• Протокол.
• Представления:
    а) представление о переводе;
    б) представление о поощрении;
    в) представление об увольнении.
Акты:
• Акт об отсутствии на рабочем месте.
• Акт о появлении работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
• Акт об отказе дать объяснения.
• Акт об отказе в ознакомлении с приказом.
• Акт об отказе получения трудовой книжки.
Приказы по личному составу
Унифицированные формы:
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1).
• Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а).
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Ns T-5).
• Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).
• Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8).
• Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма № Т-8а).
• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9).
• Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).
• Командировочное удостоверение работника.
• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).
• Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11).
• Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11а).
Приказы, имеющие произвольную форму:
• О назначении ответственных лиц за получение, хранение, выдачу и учет трудовых книжек и бланков.
• О назначении ответственных лиц за хранение и использование печати.
• О назначении ответственных лиц, работающих с Управлением Пенсионного фонда России.
• О применении дисциплинарных взысканий.
• О снятии дисциплинарных взысканий.
• Об изменении анкетно - биографических данных.
• Об установлении профессии.
• О присвоении разряда.
• О совмещении профессий (должностей).
• Об установлении надбавки.
• О замещении временно отсутствующего работника.
• О дежурстве.
• О привлечении к сверхурочным работам.
• Об изменении режима работы.
• Об отстранении от работы.
• Об объявлении простоя.
• О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью.
Первичные учетные документы
• Личная карточка работника (форма № Т-2).
• Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС).
• Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12).
• Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).
• Расчетно-платежная ведомость (форма №.Т-49).
• Расчетная ведомость (форма № Т-51).
• Платежная ведомость (форма № Т-53).
• Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).
• Лицевой счет (форма № Т-54).
• Лицевой счет СВТ (форма № Т-54а).
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т- 60).
• Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61).
• Акт о приеме работ (форма № Т-73).
Личные документы
• Трудовая книжка.
• Документы личного дела:
• а) личный листок по учету кадров;
• б) анкета поступающего на работу;
• в) дополнение к личному листку по учету кадров;
• г) копии документов об образовании;
• д) автобиография;
• е) характеристика;
• ж) рекомендательное письмо;
• и) результаты аттестации;
• к) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• л) копия ИНН.
Информационно-справочные документы
• Извещения и направления:
   • а) извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска;
   • б) направление на периодический медицинский осмотр.
Уведомления:
а) уведомление о сокращении штата;
б) уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе;
в) уведомление о праве отказаться от работы в ночное время;
г) уведомление о получении трудовой книжки.
Справки с места работы.
Документы воинского учета

• Списки военнообязанных.
• Карточки учета военнообязанных.
• Отчеты о бронировании военнообязанных.

 

Аватар пользователя ooo vremya

Вы меня только что убили

 

ДГ пишет:

Примерный состав документов кадровой службы

   Документы, обязательные для всех организаций
• Штатное расписание.
• Положение об оплате труда.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• График отпусков.

И.Т.Д.

 

Аватар пользователя ДГ

Не всё так трагично!

Это перечень документов ИДЕАЛЬНОЙ кадровой службы, например, как у меня... smiley

Для начала так: трудовой договор, приказ о приеме Вас на работу, утверждайте штатное расписание, утверждайте ПВТР, Положение об оплате труда, Положения о защите перс. данных, заводите журнал учёта трудкнижек, заводите на себя карточку Т-2 и впреред! 

Аватар пользователя ooo vremya

поянтно, будем стараться.

А скажите, можноли меня как генералдьного директора принять на работу по совместительству, чтобы ничего не писать в трудовую, и как лучше прописать в трудовом договоре свободный график работы Генерального директора чтобы к примеру можно было оплачивать 1 час в неделю работы?

Аватар пользователя ДГ

В принципе можно.

Пропишите в Уставе (на всякий случай), что гендиректор может приниматься на работу по внешнему совместительству.

В протоколе № 1 о Вашем назначении, так де укажите, что это будет внешнее совместительство.

Не забудьте справку с основного места работы,  что возражений против Вашей работы по совместительсву гендиректором другой компании нет.

В трудовом договоре укажите не свободный график, а, например 0,1 ставки и оплачивайте себе по минимуму...

Я думаю так.

Может быть кто-то поправит.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

можноли меня как генералдьного директора принять на работу по совместительству, чтобы ничего не писать в трудовую,

Можно. Ддя этого у вас должно быть основное место работы. Есть?

и как лучше прописать в трудовом договоре свободный график работы Генерального директора

Никак. Режим работы должен быть определен.

чтобы к примеру можно было оплачивать 1 час в неделю работы?

Пишите, что он принимается на работу на условиях неполного рабочего времени - 1 час в неделю. 

Пропишите в Уставе (на всякий случай), что гендиректор может приниматься на работу по внешнему совместительству.

Зачем? Уставу это фиолетово, он вопросы трудового права не регулирует.

В протоколе № 1 о Вашем назначении, так де укажите, что это будет внешнее совместительство.

То же самое. Протокол занят корпоративными вопросами, а не трудовыми. Там важно прописать, кто будет представителем работодателя (организации) в отношениях с геной, кто будет подписывать с ним ТД. Ну и это - учредитель единственный, так что это будет решение, а не протокол.

Не забудьте справку с основного места работы, что возражений против Вашей работы по совместительсву гендиректором другой компании нет.

:)) Правда? А если будут возражения - нельзя принимать на работу, да? :)

Я что-то не вижу, что по основному месту работы (если оно есть вообще) наш ТС работает тоже геной.

В трудовом договоре укажите не свободный график, а, например 0,1 ставки и оплачивайте себе по минимуму..

О,1 ставки - это 4 часа в неделю, а не 1. Не пойдет.

Аватар пользователя ДГ

Браво, Мазухина_Анна!

Как всегда "в пух и прах". 

usehour, Вы слушайте её, она тётка умная!.. но...

Всё-же в  РЕШЕНИИ (как метко заметила Анна) пропишите, на всякий случай, про внешнее совместительство. Лишним не будет.

Про 1 час в неделю - уж больно "уши торчат", оно конечно и 0,1 ставки не айс, но все-же...

Что ещё, ах да, справка с основного места работы - ну это естественно в том случае, если и по основному месту работы Вы тоже "ГЕНА" (фи, Анна, что за сленг) - ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий