Исправление ошибки в номере записи

Здравствуйте!

При увольнении сотрудника обнаружили, что при преме его на работу в графе, где указывается порядковый номер записи написали число даты приема на работу.

Таким образом, написать "Запись № недействительна" невозможно, т.к. ошибка как раз в номере записи.

Как в этом случае нужно сделать исправление?

Спасибо.