Исправление неверных записей в ТК

Leylalive | 06.11.2009 08:42
Аватар пользователя Leylalive

Доброго времени суток. Помогите разобраться с внесением исправлений в ТК.

 

Ситуация такая: Сотрудник работает в школе с 01.11.1996г. библиотекарем. За эти годы наименование должности менялось в зависимости от количества учеников, т.е. назначалась и библиотекарем, и зав. библиотекой с ведением 1 ставки библиотекаря + часы химии и биологии обучения на дому. За это время была в декретном отпуске дважды. Открыла ее трудовую и обнаружила следующие записи:

6   01 11 1996 Принята библиотекарем в сш 71                     Пр по СШ 71 №146

                                                                                              от 25.10.1996г.

7   02 00 2000 Назначить на должность учителя биологии     Приказ №67   

    01 09 2000  с сохранением должности  библиотекаря        от 5.10.2000

                     средней школы №71 г.Уфы                             Приказ №72

                                                                                               от 27.09.2000

     Запись №7 считать действительной, исправленному верить.

     Директор    роспись   Ю.И.Афанасьев

 

А на самом деле было так:

01.11.1996 - принята библиотекарем - Приказ №146 от 25.10.1996г.

с 17.01.1997г. по 17.01.1999г. - отпус по уходу за ребенком до 1,5 лет - Приказ №125 от 02.09.1997г.

с 06.10.1998г. по 05.04.2000г. - отпус по уходу за ребенком до 3-х лет - Приказ №182 от 06.11.1998г.

05.04.2000г. - считать приступившей к работе и установить ей нагрузку 0,5 ставки библиотекаря - Приказ №31 от 06.04.2000г.

01.07.2000г. - Перевести заведующей библиотекой и поручить ей вести 1 ставку библиотекаря - Приказ №14 от 30.06.2000г.

с 01.09.2000г. до конца учебного года - Назначить и обучать на дому следующих учеников:ХХХ (список учеников и предметов) - Приказ №72 от 27.09.2000г. 

Далее идет отпуск по уходу за вторым ребенком, но конкретных приказов нет.

Есть только назначение учителей - библиотекарями с 26.08.02г. и с 01.10.2000г.

Следующий приказ: №133 от 23.08.2005г. "Окончание отпуска по уходу за ребенком"

В связи с окончание отпуска по уходу за ребенком, считать приступившей к исполнению служебных обязанностей

зав. библиотекой Сорокину Е.Н. с 29.08.2005г.

Сейчас она работает заведующей библиотекой.

Как правильно внести исправления записей в её трудовую книжку? Помогите пожалуйста. Я в этом деле новичок.

 

 

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Leylalive

И это только ример одной трудовой. Таких у меня - 54.  Вот такой бардак в школах твориться.

Аватар пользователя Надежда_Л

в трудовой отражаете должности,отпуск по уходу за ребенком не отражается,перевод на пол ставки тоже.

таким образом:

01.11.1996 - принята библиотекарем - Приказ №146 от 25.10.1996г.

01.07.2000г. - Переведена заведующей библиотекой - Приказ №14 от 30.06.2000г. (и поручить ей вести 1 ставку библиотекаря - это получается совмещение на сколько я поняла из вашего примера -запись в Тк не производится)

с 01.09.2000г. до конца учебного года - Назначить и обучать на дому следующих учеников:ХХХ (список учеников и предметов) - Приказ №72 от 27.09.2000г.  - этот момент я не совсем поняла -заведующей она при этом быть перестала или как?

Если не перестала -то это вновь совмещение и далее никаких записей больше не делается.Если была переведена - название должности и запись о переводе нужно в том случае если это не временный перевод.

Если перевод был постоянным, а потом она вновь переведена зав библиотекой,то еще одна запись -о переводе заведующей.

Если временный перевод  или совмещение -то больше никаких записей не делается.

Аватар пользователя Leylalive

 с 01.09.2000г. до конца учебного года - Назначить и обучать на дому следующих учеников:ХХХ (список учеников и предметов) - Приказ №72 от 27.09.2000г. - этот момент я не совсем поняла -заведующей она при этом быть перестала или как?

 

Нет, не перестала. Так и осталась зав. библиотекой.

Но дело в том, что запись №7 изначально перечеркнута и несоответствие назначенной должности. Назначили зав. библиотекой, а вписали совмещение "учителя химии и биологии"

7_(02_00_2000-зачеркнуто)_01_09_2000_Назначить на должность учителя биологии с сохранением должности библиотекаря средней школы №71 г. Уфы_(Приказ №67 от 5.10.2000-зачеркнуто) Приказ №72 от 27.09.2000

Запись №7 считать действительной, исправленному верить.

Директор роспись Ю.И.Афанасьев
 

 

В подшивке нашла следующие приказы:

01.07.2000г. - Перевести заведующей библиотекой и поручить ей вести 1 ставку библиотекаря - Приказ №14 от 30.06.2000г.

с 01.09.2000г. до конца учебного года - Назначить и обучать на дому следующих учеников:ХХХ (список учеников и предметов) - Приказ №72 от 27.09.2000г.
 

 

Так как все-таки поступить?

Внести запись, что запись под №7 считать недействительной и: 01_07_2000_Переведена заведующей библиотекой_Приказ №14 от 30.06.2000г.

Или оставить все как есть?

Аватар пользователя Надежда_Л

Вы знаете...я в 2000 года еще не работала,но по правилам с 2004 года по  логике в Вашей организации ей вписываете

01.07.2000г. - Переведена заведующей библиотекой - Приказ №14 от 30.06.2000г. (и поручить ей вести 1 ставку библиотекаря - это получается совмещение на сколько я поняла из вашего примера -запись в Тк не производится).

А вот если 01.09.2000  у нее  было совмещение должностей учителя биологии и химии плюс она оставалась заведующей - ничего уже не вписываете.

Внутренне совмещение закрепляете приказом (он есть), доп.соглашением.

 

 

 

Аватар пользователя Leylalive

 По её словам получается, что она работала учителем биологии и химии в свободное от основной работы время (Совмещение). Но приказа о приеме на работу как учителя нет, да и аттестации тоже. Что же говорить о дополнительных соглашениях.  Есть приказы о передаче часов обучения на дому, но они в общем списке с другими учителями. И формулировка у них то до конца учебного года, то до конкретной даты. И нагрузка год через год. Что же получается:

- надо с первым приказом о нагрузке принять её учителем по внутреннему совмещению и увольнять при окончании даты в приказе или

- принять учителем по внутреннему совмещению и при увольнении - уволить по обоим должностям или

- принять учителем по внутреннему совмещению и уволить её как совсестителя с момента прекращения нагрузки

Она сама настаивает, что бы должность учителя фигурировала в её трудовой книжке, так как это повлияет на выслугу лет при оформлении пенсии.

Как же поступить???

Аватар пользователя Leylalive

Пардон - читать СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО (вместо совмещение)

Аватар пользователя Надежда_Л

Дело в том,что совместительство и совмещение -это разные вещи -в двух словах - совместительство -это работа в свободное от основной работы время, а совмещение -это выполнение дополнительных обязательств в  график основной работы ( это конечно утрированно,но все же понятно).Так вот,совместительство мы можем указать в ТК по желанию работника,совмещение не указывается.Определитесь для начала что у Вас.А по поводу дат -как известно,запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать записи в приказе.Так что приведите в порядок приказы.Анулируйте некорректные приказы и замените их верными.Тогда Вам  все станет очевидно.

Да и приказ на прием на работу по совместительству должен быть обязательно,так же как и приказ на совмещение (в зависимости от того,что у Вас).

Если у Вас нет ни приказов, ни доп .соглашений,ни труд.договора (совместителю) тогда что у Вас является документальным доказательством выполнения работником этих обязанностей?  И на основании чего Вы запись собрались делать?

Аватар пользователя Leylalive

Дело в том, что кадровая работа в школе толком не велась. Я здесь работаю недавно и пытаюсь разобраться кто в какой должности. В трудовых стоят одни должности, а выполняются совершенно другие функциональны обязанности работниками. Вот один пример я и привела. Теперь пытаюсь привести в порядок её трудовую. Вот и спрашиваю как правильней сделать, чтобы и стаж не пропал и документально все оформить правильно. А было СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО.

Аватар пользователя Надежда_Л

прежде всего приказы,при совместительстве можете все вписать.а толком разобраться можете только Вы ,лучше конечно,чтоб это было на основании приказов )))) Удачи!

Аватар пользователя Эльмира Владимировна

 Здраствуйте! 
В моей трудовой книжке отдел кадров допустила ошибку записав отчество Владимирович вместо Владимировна. Когда я сама обнаружила эту ошибку, то сразу обратилась к ней и она исправила там же путем "вырисовывания" на другие буквы, но другими чернилами и так что визуально видно отличие. Скажите как мне поступить, ведь в дальнейшем у меня могут возникнуть проблемы с этой трудовой книжкой, в том числе и с пенсионным фондом. Благодарю Вас. 

 

Аватар пользователя Mikka

Здравствуйте!

При оформлении пенсии в трудовой книжке обнаружилась не верная запись о рождении.И во вкладыше естесственно тоже,но вкладыш выдавался на другом месте работы.

Кого просить исправить?

В пенсионном фонде советуют через суд.Неужели предстоит такая волокита

Спасибо.Очень надеюсь на грамотные советы.

 

Аватар пользователя SwetЛана

Mikka!

У пенсионного один ответ - суд - других способов они не видят.

Зачеркиваем одной чертой, выше пишем правильную дату рождения.

Запись: "Дата рождения внесена на основании паспорта серия 12 № 345678, выданного ......

Начальник отдела кадров   подпись     печать"

(2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Или дату рождения в паспорте пенсионный тоже через суд прикажет...

Аватар пользователя Mikka

Спасибо.Подпись,печать( по подтверждению исправления) по поcледнему месту работы?

Аватар пользователя Надежда_Л

Желатьельно конечно там, где  делалась запись,но по сути Правила говорят о том, что ошибка может быть исправлена позже на основании документов (справки,приказы), а так как в этом случае это биографические данные -то на основании паспорта  -можно и по последнему месту работы