Хранение дополнительных соглашений
Sochinka
| 16.08.2012 12:46
Подскажите пожалуйста,где должны хранится доп.соглашения о изменении должностных окладов? В папке с должностными инструкциями? И куда девать ДИ и ДС уволенных сотрудников?
Форум:
Добрый день!
Странный вопросы в 2000-ные годы.
Допсоглашения к трдовым договорам там и хранятся, где и трудовые договоры, если у вас это личные дела, то подшиваются по подрядку в личное дело и вносится в опись.
Что значит куда деваются ДИ, ДИ составляются на соответствующую должность, и к сотруднику конкретному они имеют отношение до его увольнения, он уволилися, ДИ подписывает принятый на его место новый сотрудник. Кстати, копия ДИ может и должна выдваться на руки работнику.
А что это за сокращения ДС, что то не могу вспомнить?
ДС - видимо допсоглашения
В нашей организации должностная инструкция именная,т.е. в "шапке" пишется "Должностная инструкция на ведущего экономиста Иванову Анну Ивановну" и в конце подпись Ивановой: С инструкцией ознакомлена.Копия выдаётся сотруднику на руки,а оригинал хранится в папке (согласно номенклатуре).Если приходит новый сотрудник,на него составляется новая должностная инструкция.Поэтому я и спрашиваю,после увольнения Ивановой А.И. где должна хранится её ДИ и все доп.соглашения к ней? Может в личное дело поместить?
Дополнительное соглашение к Трудовому договору, хранится вместе с трудовым договором. Если инструкция именная, то инструкция хранится в личном деле каждого сотрудника.
Спасибо большое!!!