дубликат трудовой книжки уволенному сотруднику
Юка
| 25.09.2014 19:00
Пришла сотрудница, которая у нас проработала долго, но в 2012г. была уволена. Просит выдать ей дубликат трудовой, т.к. больше она не работает нигде, а старую трудовую потеряла. С других работ справок у неё нет.
Если мы последнее место её работы с 2012г., то если заполнять дубликат, какой датой открывать книжку? Датой заполнения или увольнения сотрудника? О стаже до нашей работы я ей не пишу и пишу только у нас когда работала и как переводилась?
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Я думаю, что дата открытия ей трудовой книжки указывается фактическая, т.е. когда она к вам пришла с заявлением о выдаче дубликата, ту дату и ставите. И на титульном листе пишете "дубликат". Все. Ведь это дубликат, он не мог быть открыт днем приема или днем увольнения.
Документом-основанием для включения в дубликат записей о работе является, в том числе, карточка Т-2, которую вели в организации. Если чего-то нет в Т-2, то запись вносится только при предъявлении подтверждающих документов.
Работница говорит, что приема к нам она не работала и справок не принесет. Поэтому я пишу:
До поступления в ООО .... трудового стажа не имела.
И дальше
принята на работу.... наш приказ....
переведена ..... приказ...
уволена.....приказ.
свою подпись и печать
так? Или в стаж должен входить переиод работы у нас?
Добрый день! Обязательно возьмите письменное заявление с просьбой оформить дубликат трудовой книжки, где была бы указана причина (потеря документа) и указана дата написания. Дубликат мы обязаны выдать не позднее 15 дней со дня подачи заявления.
Если справок сотрудница не предоставляет, соответственно, вносите информацию только по последнему месту работы. Инструкция по заполнению трудовых книжек гласит: "Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки ... прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию..., подтвержденном соответствующими документами".
Так как подтверждающих документов (справок) нет, то общий стаж мы просто не фиксируем (пропускаем этот пункт), а сразу прописываем информацию о приеме-переводе-увольнении на основании карточки Т-2.