документация по отпуску
Olya-Olenka
| 17.10.2014 10:22
Здравствуйте, форумчане, подскажите, пожалуйста, что делать кадровику в такой ситуации: составляется график отпусков, за две недели до наступления отпуска подготавливается уведомление о начале отпуска, а сотрудник не хочет идти, да и начальство пока не может отпустить, а когда сотрудник сможет и захочет пойти, он и сам не знает, т.е. никакого заявления с просьбой о переносе на др. срок он подать не может и не желает и начальство на его стороне. Год близится к концу, а сотрудник и слышать не желает об отпуске. Что в данном случае делать кадровику, каким обрахом это все дожно быть оформлено?
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Добрый день! Обязательно должно быть заявление о переносе отпуска, на его основании мы вносим изменения в график отпусков.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который обязателен для соблюдения как работодателем, так и работником.
Работодататель заинтересован в соблюдении графика отпусков, иначе это грозит штрафами и прочими неприятностями.
За нарушение трудового законодательства, в том числе за нарушение порядка ведения графика отпусков, компания может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 дней. Размер штрафа для должностных лиц компании составит от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Пообщайтесь с руководством на эту тему, озвучьте риски, выработайте общую стратегию. Было бы хорошо заручиться поддержкой главного бухгалтера, ведь сфера отпусков - она пограничная между отделом кадров и бухгалтерией. Желаю вам профессиональных побед!
Год близится к концу, а сотрудник и слышать не желает об отпуске.
Вы сейчас какой год имеете в виду - рабочий или календарный?
Если первое - так до конца года все равно обязаны предоставить остаток, иначе нарушение. Если второе - так он никакого значения не имеет...
да хоть рабочий, хоть календарный - график то должен выполняться.
Спасибо за ответ!
Предлагаю сотруднику написать заявление о переносе отпуска на предположительную дату. В том случае, если эту дату снова придется "подвинуть" - еще одно заявление. В ТК РФ ограничений по количеству переносов не встречала. Главное учесть ст 124: В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд...
да хоть рабочий, хоть календарный - график то должен выполняться.
Я так понимаю, работодатель не против переноса отпуска, так что по взаимному согласию - не запрещено (в пределах именно рабочего года). Другое дело, что воля работника на перенос в любом случае должны быть в чем-то выражена.
Спасибо за ответ!
В ТК чётко и однозначно определена процедура предоставления и
использования ежегодного оплачиваемого отпуска: своевременно оформлен
график отпусков (он обязателен как для работника, так и для
работодателя) - своевременно работник извещён о предстоящем отпуске -
работодатель оформил приказ об этом и своевременно выплатил
отпускные - работник отдыхает (в вашем случае, исполняя по своей
инициативе должностные обязанности) - следовательно, право работника
на отпуск формально реализовано.
На практике возможен вариант, когда работник, не дожидаясь планового
срока, направляет работодателю заявление с просьбой изменить срок
отпуска; работодатель вправе (но не обязан в общем случае)
удовлетворить просьбу работника, издав приказ в запрошенный срок.
Далее - по той же процедуре.