что делать с должностными?

доброго времени суток! у меня вопрос такой: ДИ дожен подписывать 1 конкретный человек или все люди, занимающие одинаковую должность?
где их обычно хранят? тоже касаемо положений о подразделениях. и нужно ли положение об аппарате управления (правда туда входят почему-то такие разные должности как дир, юрист, мен по перс и секретарь:( )
заранее благодарна!!