Порядок Увеличение численности персонала на складах за счет дополнительного резерва
1 Общие положения
1.1 Область применения
Настоящий порядок регламентирует алгоритм ввода штатных единиц на складах ООО "ХХХ" (ГП и филиалов) за счет дополнительного резерва, выделенного Президентом «ООО "ХХХ"» на 2005 г.
Настоящий порядок распространяется на действия Директоров региональных управлений «Центр», «Волга» «Урал», «Восток», «Юг», Начальника Департамента товарных операций, Начальника Отдела региональных складов, сотрудников Департамента персонала, ответственных за контроль соблюдения ресурсного плана и ведение штатного расписания Компании.
Настоящий порядок вступает в силу с даты утверждения и действует до 31 декабря 2005 года.
1.2 Нормативные ссылки
1.2.1 Положение о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения), рег. № П-306 от 27.09.2001 г.
1.2.2 Порядок формирования и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ", рег. № ПР. HR-469 от 24.09.2004 г.
1.3 Сокращения
ГП – Головное предприятие Компании;
ДРУ – Директор регионального управления;
ДТО – Департамент товарных операций;
Компания – ООО "ХХХ";
ОРС – Отдел региональных складов;
СЗ – служебная записка;
СОТиЗ – Служба организации труда и заработной платы.
2 Основная часть
2.1 Алгоритм ввода дополнительной штатной единицы на склад ГП
В случае необходимости увеличения численности персонала на складе ГП применяется следующий порядок действий:
2.1.1 Начальник Отдела Центральный склад, при необходимости увеличения численности персонала склада ГП сверх утвержденного ресурсного плана на 2005 г., оформляет служебную записку о вводе дополнительной штатной единицы по форме К-1, согласно действующего порядка ввода должностей в штатное расписание Компании (П-306 от 27.09.2001 г.), с обязательным подробным обоснованием;
2.1.2 Руководитель Группы складской логистики, по запросу Начальника Отдела Центральный склад, готовит СЗ с обоснованием целесообразности ввода дополнительных штатных единиц на складе ГП с приведением графика, содержащего следующие данные:
- динамика изменения численности персонала склада ГП (всего) с начала года;
- динамика производительности труда на складе ГП в позициях с начала года;
- расчетные нормативы производительности труда склада ГП с начала года;
Пример СЗ приведен в Приложении А к настоящему Порядку.
2.1.3 Оформленная служебная записка направляется Начальнику Департамента товарных операций для принятия предварительного решения о целесообразности ввода дополнительной должности и согласования формы К-1;
2.1.4 Форма К-1 с приложенной СЗ Руководителя Группы складской логистики и резолюцией Начальника ДТО направляется Заместителю Генерального директора по персоналу/Директору по персоналу для принятия окончательного решения о вводе дополнительной должности на склад ГП;
2.1.5 Заместитель Генерального директора по персоналу/Директор по персоналу принимает решение на основании резолюции Начальника ДТО и расчетных показателей по производительности труда на складе ГП и накладывает резолюцию о вводе или нецелесообразности ввода дополнительной штатной единицы в штатное расписание Компании;
2.1.6 Форма К-1 с окончательной резолюцией Заместителя Генерального директора по персоналу/Директора по персоналу передается в Группу учета и статистики кадров Отдела персонала для проведения изменений в штатном расписании Компании. Копия доводится до Начальника ДТО для дальнейшей работы;
2.1.7 В случае принятия Заместителем Генерального директора по персоналу/Директора по персоналу решения о нецелесообразности ввода дополнительной штатной единицы на склад ГП оригинал формы К-1 с отрицательной резолюцией возвращается Начальнику Отдела Центральный склад для продолжения работы в составе, согласно утвержденного ресурсного плана.
2.2 Алгоритм ввода дополнительной штатной единицы на склад филиала
В случае необходимости увеличения численности персонала на складе филиала применяется следующий порядок действий:
2.2.1 Директор филиала, при необходимости увеличения численности персонала склада филиала сверх утвержденного ресурсного плана на 2005 г., оформляет служебную записку о вводе дополнительной штатной единицы по форме К-1/ф, согласно действующего порядка ввода должностей в штатное расписание филиала (ПР. HR-469 от 24.09.2004 г.), с обязательным подробным обоснованием;
2.2.2 Оформленная служебная записка направляется по электронной почте на имя Директора соответствующего регионального управления для предварительной оценки целесообразности ввода дополнительной штатной единицы, определения источника ввода дополнительной штатной единицы (утвержденный ресурсный план (в т. ч. за счет сокращения вакансий других подразделений филиала, выделении вакансий за счет ресурсного плана других филиалов) или дополнительный резерв) и согласования формы К-1/ф;
2.2.3 ДРУ направляет согласованную форму К-1/ф с резолюцией и указанием источника увеличения численности персонала склада филиала Начальнику Департамента товарных операций для оценки целесообразности увеличения на основании расчетов текущей и планируемой производительности труда складского персонала, оценки текущего и потенциального отклонения от нормативов производительности;
2.2.4 Начальник Отдела региональных складов, по запросу Начальника Департамента товарных операций, готовит СЗ с обоснованием целесообразности ввода дополнительных штатных единиц на складе филиала с приведением графика, содержащего следующие данные:
- динамика изменения численности персонала склада филиала (всего) с начала года;
- динамика производительности труда на складе филиала в позициях с начала года;
- расчетные нормативы производительности труда склада филиала с начала года;
Пример СЗ приведен в Приложении А к настоящему Порядку.
Также СЗ Начальника ОРС содержит заключение о необходимости или нецелесообразности ввода дополнительной штатной единицы на складе филиала;
2.2.5 Форма К-1/ф с приложенной СЗ Начальника ОРС и резолюцией Начальника ДТО направляется Заместителю Генерального директора по персоналу/Директору по персоналу для принятия окончательного решения о вводе дополнительной должности на склад филиала;
2.2.6 Заместитель Генерального директора по персоналу/Директор по персоналу принимает решение на основании резолюции ДРУ, Начальника ДТО и расчетных показателей по производительности труда на складе филиала и накладывает резолюцию о вводе или нецелесообразности ввода дополнительной штатной единицы в штатное расписание филиала;
2.2.7 Форма К-1/ф с окончательной резолюцией Заместителя Генерального директора по персоналу/ Директора по персоналу возвращается ДРУ с целью доведения решения и отправки в филиал;
2.2.8 Директор соответствующего регионального управления обеспечивает отправку формы К-1/ф со всеми необходимыми резолюциями Директору филиала для организации дальнейшей работы.
3 Ответственность и контроль
3.1 Ответственность за своевременное доведение информации о необходимости увеличения численности сотрудников склада ГП, а также качество обоснования данной необходимости возлагается на Начальника Отдела Центральный склад.
3.2 Ответственность за своевременное доведение информации о необходимости увеличения численности сотрудников склада филиала, а также качество обоснования данной необходимости возлагается на Директора филиала.
3.3 Ответственность за предварительную оценку целесообразности ввода штатной единицы на склад ГП за счет дополнительного резерва возлагается на Начальника ДТО.
3.4 Ответственность за предварительную оценку целесообразности ввода штатной единицы на склад филиала за счет дополнительного резерва, а также своевременное доведение до филиала информации о принятом окончательном решении возлагается на Директора соответствующего регионального управления.
3.5 Ответственность за качество расчетов и обоснование целесообразности ввода штатной единицы на склад ГП за счет дополнительного резерва на основании расчетов производительности труда на складе ГП возлагается на Руководителя Группы складской логистики.
3.6 Ответственность за качество расчетов и обоснование целесообразности ввода штатной единицы на склад филиала за счет дополнительного резерва на основании расчетов производительности труда на складе филиала возлагается на Начальника Отдела региональных складов.
3.7 Ответственность за своевременное и правильное решение об изменении штатного расписания ГП/филиала возлагается на заместителя Генерального директора по персоналу/ Директора по персоналу.
3.8 Все спорные вопросы о целесообразности ввода дополнительных штатных единиц на склады филиалов решаются путем создания согласительной комиссии в составе Директора соответствующего регионального управления, Начальника Департамента товарных операций и Заместителя Генерального директора по персоналу/Директора по персоналу.
3.9 Сроки согласования форм К-1 устанавливаются в соответствии с действующими внутренними нормативными документами ООО "ХХХ".
3.10 Контроль выполнения требований настоящего Порядка возлагается на Заместителя Генерального директора по персоналу/Директора по персоналу.
Поделиться
