Порядок психологической диагностики в отношении кандидатов на вакансии
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий Порядок является основным нормативно–организационным документом, определяющим цель, задачи и функции психологической диагностики в отношении кандидатов на вакансии ООО "ХХХ", а также регламентирующим её организацию, порядок взаимодействия Руководителей структурных подразделений и иных должностных лиц.
1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в своей работе:
- Руководители структурных подразделений Компании;
- Начальник Отдела персонала;
- сотрудники Группы подбора персонала.
1.1.3 Лица, задействованные в проведении психологической диагностики в отношении кандидатов, в процессе своей деятельности руководствуются:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Трудовым кодексом РФ;
- Уставом ООО "ХХХ"
- Положением о Департаменте персонала ООО "ХХХ" (рег.№ ПП. HR-17 от 21.05.04 г.);
- Положением о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения) (рег. № П.-306 от 27.09.01);
- Дополнением к Положению о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения) (рег. № П.-306/2 от 03.06.02 г.);
- Дополнением к Положению о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения) (рег. № П.-306/5 от 14.03.03 г.);
- Изменением к Положению о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в
Области подбора, отбора, адаптации и увольнения) (рег. № П.-306/1 от 15.03.02 г.);
- Положением о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую
Тайну ООО "ХХХ" (рег. № П. DS-195 от 06.10.99 г.);
- настоящим Порядком.
1.1.4 Настоящий Порядок является документом прямого действия и обязательно для испОлнения со дня его утверждения.
1.2 Термины и Определения, сокращения
В настоящем документе применяются следующие термины и определения, сокращения:
Психологическая диагностика - формализованная процедура измерения личностных качеств, менеджерской компетенции кандидата на вакансию.
ПД - психологическая диагностика.
Руководитель – Руководитель соответствующего структурного подразделения.
2 Цель и задача ПД кандидатов
2.1 Процедура ПД проводится с целью обеспечения повышения объективности оценки потенциального сотрудника при рассмотрении его кандидатуры на существующую вакансию.
2.2 Основной задачей ПД для достижения цели процедуры ПД является снижение влияния на решение Руководителя таких факторов как эффект первого впечатления, позитивная/негативная установка, преуменьшение/преувеличение недостатков оцениваемого.
3 Основные принципы ПД кандидатов
3.1 Процедура ПД направлена на оценку свойств характера и поведенческих особенностей кандидата, проявляющихся в профессиональной сфере и влияющих на качество выполнения им должностных обязанностей.
3.2 Процедура ПД является обязательной для кандидатов на вакансии Начальников департаментов, управлений, отделов и их заместителей, Начальников служб, групп, функциональных директоров, Директоров филиалов, Коммерческих директоров филиалов, сотрудников Департамента персонала, Помощников руководителей.
3.3 Процедура ПД для кандидатов на вакансии, не оговоренные в п.3.2 настоящего Порядка, может быть проведена по письменной инициативе Руководителя соответствующего структурного подразделения (Руководителя), и получения положительной резолюции со стороны Начальника Отдела персонала (Приложение А).
3.4 Инициирование проведения процедуры ПД возможно только после проведения первичного собеседования с кандидатом Специалистом Группы подбора персонала.
3.5 Проведение ПД для кандидатов на вакансии, оговоренные в п. 3.2 настоящего Порядка, является первоочередной задачей при наличии заявок на проведение ПД по инициативе Руководителя.
3.6 ПД в отношении кандидата проводится Специалистом по психодиагностике Группы подбора персонала.
3.7 ПД в отношении кандидата является добровольной процедурой с обязательным письменным подтверждением его согласия на участие в ПД (Приложение Б), которое подкалывается Специалистом по психодиагностике к полученному психологическому заключению.
3.8 Результаты ПД являются конфиденциальной информацией и предоставляются на рассмотрение Руководителю в порядке, оговоренном п. п.4.4 - 4.5 настоящего Порядка.
3.9 Кандидат имеет право на ознакомление в устной форме с полученными результатами ПД только при личной встрече со Специалистом по психодиагностике.
3.10 ПД повышает объективность оценки кандидата на вакансию. Вместе с тем, однозначной формулировки «годен» или «не годен» кандидат к исполнению тех или иных обязанностей ПД не даёт.
4 Порядок проведения ПД кандидатов
4.1 Процедура ПД проводится в период проверки благонадёжности кандидата в Отделе безопасности.
4.2 Специалист по подбору персонала или Специалист по психодиагностике приглашает кандидата на ПД путём согласования с ним даты и времени проведения данной процедуры.
4.3 Непосредственно перед началом процедуры ПД, кандидат даёт своё письменное согласие на её проведение.
4.4 После проведения ПД в течение двух рабочих дней психологическое заключение предоставляется Специалистом по психодиагностике Руководителю через лоток в запечатанном конверте с грифом «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» (Приложение В).
4.5 По необходимости, Руководитель может получить дополнительные пояснения по психологическому заключению в отношении кандидата только при встрече со Специалистом по психодиагностике, проводившим проверку.
4.6 По результатам ПД Руководители самостоятельно регулируют процесс принятия решения по каждому кандидату в связи с отсутствием законодательно установленной процедуры ПД.
4.7 При последующем заключении трудового договора с кандидатом, результаты его ПД передаются лично в запечатанном конверте с грифом «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» Специалистом по психодиагностике в Группу учёта и статистики, где помещаются в личное дело сотрудника.
4.8 Результаты ПД в отношении кандидатов, не прошедших испытание, хранятся у Специалиста по психодиагностике в течение трёх лет и в безличной форме могут быть использованы в его дальнейшей работе.
5 Ответственность за проведение ПД
5.1 Специалист по психодиагностике несёт ответственность за несоблюдение условий, касающихся сроков проведения ПД и контингента тестируемых.
5.2 Руководители, Специалист по психодиагностике, а так же сотрудники Группы учёта и статистики несут ответственность за не сохранение конфиденциальности информации, полученной в результате процесса ПД.
5.3 Контроль исполнения настоящего Порядка возлагается на Заместителя генерального директора по персоналу.