Порядок формирования и использования предоплатного прайс-листа отдела сбыта

Введение

Цель

Цель данного документа – определить порядок формирования и использования "предоплатного" прайс-листа отдела сбыта (ОС).

Основные определения

"Предоплатный" прайс-лист является одним из торговых прайс-листов отдела сбыта и предназначен для ускорения продаж ходового товара избыточным запасом за счет предложения клиентам ОС товара по минимальным ценам на рынке среди основных конкурентов ООО "ХХХ". В качестве Основных конкурентов (на момент подписания данного документа) рассматриваются следующие фирмы-дистрибьюторы фармацевтической продукции - "СИА Интернейшнл", "Инвакорп", "Интерлизинг", "Вита+".

Запас товара - отношение объёма товара на складе ООО "ХХХ" (конкретного наименования, в упаковках) к среднемесячной уходимости. Запас выражается в месяцах продаж.

Избыточный запас - запас товара, превышающий 4 месяца.

Уходимость - объём отпущенного со склада ООО "ХХХ" товара (в упаковках).

Нормативная уходимость- среднемесячная уходимость по результатам анализа данных по отпуску товара за определенный статистический период (год, летний сезон, зимний сезон).

Текущая уходимость- среднемесячная уходимость по данным отпуска товара со склада ООО "ХХХ" за последние 4 недели (до даты расчета).

Прогнозируемая уходимость - максимальная из нормативной и текущей уходимости.

"Ходовой" товар- товар, имеющий значение нормативного или текущего рейтинга в интервале (1 … 500).

Расчет Нормативного рейтинга производится в соответствии с "Механизмом расчета рейтинга продаж препаратов" (от 22.04.98.г.).

Расчет Текущего рейтинга производится аналогично Нормативному, но с использованием текущей уходимости

1.  Порядок формирования предоплатного прайс-листа

Критериями отбора препаратов для включения в предоплатный прайс-лист ОС являются следующие:

1)  товар является "ходовым";

2)  запас более 4 месяцев (категория - "избыточный запас") по прогнозируемой уходимости.

Из перечня препаратов, сформированного по критериям п. п.1 и 2 исключаются позиции, если:

3)  первая поставка препаратов осуществлена менее 4 месяцев назад (от даты расчета);

4)  товар консигнационный;

5)  товар не входит в списки 3 и 3/1 (категории списков рассмотрены в Приложении 1 - "Распоряжение №223" (от 28.09.98 г.)).

Периодичность: формирование прайс-листа с добавлением новых позиций - еженедельно по понедельникам, исключение позиций - ежедневно.

Ответственный: начальник отдела логистики (ОЛ).

2.  Ценообразование предоплатного прайс-листа ОС

Цена продаж (Цп) препарата, включенного в предоплатный прайс-лист ОС рассчитывается исходя из того, чтобы её значение было ниже минимальной цены конкурентов (Цк мин.) Величина снижения лежит в диапазоне [Цк мин – 15%£ Цп £ Цк мин – 5%] с учетом величины разницы [ Цк мин – Цпоставк+9% ], где Цпоставк - цена поставки, т. е. - цена, по которой ООО "ХХХ" получил товар с учетом всех скидок, пошлины и НДС.

В любом случае цена продажи должна быть не ниже поставочной цены +9%.

Вариант 1: Цпоставк+9% < (Цк мин– 5%)

Цена продаж: в диапазоне (Цк мин – 15%) £ Цп £ (Цк мин – 5%) в зависимости от разницы [ Цк мин – Цпоставк+9% ]: разница 100% - снижение до -15%, разница 5% - снижение до -5% от мин. цены конкурентов (см. рис. 1)

 

Рисунок 1

Вариант 2: Цпоставк+9% ³ (Цк мин– 5%)

Цп = Цпоставк+9%

Рисунок 2

Вариант 3: Препарат у конкурентов отсутствует.

Цена продаж = Цена пост.+18%, но не выше текущей цены базового прайс-листа ОС (см. "Положение о прайс-лисах ООО "ХХХ" от 04.08.98г.).

Цп = Цпоставк+18%

Примечание: в любом случае цена предоплатного прайс-листа ОС должна быть не выше цены базового прайс-листа ОС

Периодичность обновления цен: еженедельно (по понедельникам).

Ответственный: начальник СКЦ

Примечание: результатом выполнения п. п. 1 и 2 является таблица в формате EXCEL, содержащая 2 столбца с названиями "Код препарата", "Цена предоплатного прайса", которая передается СКЦ в отдел программирования (до 18.00 даты расчета) для ввода данных в WABC.

3.  Условия предоставления скидок при работе с предоплатным прайс-листом ОС

К предоплатному прайс-листу применяются скидки :

При единовременной закупке на сумму:

Скидка предоставляется как в натуральном, так и в ценовом виде, на усмотрение менеджера. Преимущественной формой является натуральная.

4. Анализ состояния и процедура выведения препаратов из предоплатного прайс-листа ОС.

Анализ запаса для препаратов, включенных в предоплатный прайс-лист, осуществляется ежедневно. При снижении запаса товара до уровня 4 месяцев позиция выводится из предоплатного прайса.

В результате формируется список препаратов для исключения из предоплатного прайса, который передается в форме служебной записки из отдела логистики в отдел программирования для коррекции предоплатного прайс-листа ОС.

Ответственный: начальник ОЛ.

5  Заключение

Действие данного порядка прекращается при снижении ассортимента предоплатного прайс-листа до 2 наименований.

Ответственный: начальник СКЦ.