Должностная инструкция руководителя группы снабжения

684 Общие положения

684.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

684.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

684.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя Группы снабжения ОУИ, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

684.4 Руководитель Группы снабжения ОУИ непосредственно подчиняется Начальнику Службы материально-технического обеспечения Отдела управления инфраструктурой.

684.5 В непосредственном подчинении у Руководителя Группы снабжения ОУИ находятся:

- Ведущий специалист по снабжению;

- Специалист по снабжению;

- Специалист по учету товарно-материальных ценностей.

1.6 Руководитель Группы снабжения ОУИ может замещать Начальника Службы матери-ально-технического обеспечения Отдела управления инфраструктурой на время его отсутствия.

На время отсутствия Руководителя Группы снабжения ОУИ его замещает Ведущий специалист по снабжению Группы снабжения ОУИ.

685 Цели и должностные обязанности

685.1 Деятельность Руководителя Группы снабжения ОУИ направлена на достижение следующих целей:

685.1.1 Организация бесперебойного снабжения всех подразделений XXX товарно-материальными ценностями;

685.1.2 Снижение затрат на обеспечение Компании товарно-материальными ценностями.

685.2Для достижения установленных целей Руководитель группы снабжения ОУИ исполняет следующие обязанности:

685.2.1 Руководит сотрудниками Группы снабжения;

685.2.2 Организует все виды работ по закупке и доставке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад ОУИ для обеспечения подразделений фирмы;

685.2.3 Планирует бюджет Группы снабжения в рамках статей ответственности подразде-ления;

685.2.4 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников группы снабжения;

685.2.5 Разрабатывает и внедряет нормативные документы по материально-техническому обеспечению подразделений фирмы;

685.2.6 Организует взаимодействие с подрядными организациями-поставщиками;

685.2.7 Отслеживает изменения и проводит анализ цен закупаемых ТМЦ;

685.2.8 Разрабатывает предложения по улучшению планирования и оптимизации затрат на ТМЦ;

685.2.9Организует проведение тендеров на ТМЦ;

685.2.10 Принимает участие в оказании необходимой помощи в проведении общекорпоративных мероприятий;

685.2.11 Организует проведение необходимых инструктажей.

686 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя Группы снабжения ОУИ оценивается на основе следующих показателей:

3.1. Своевременное и качественное выполнение заявок на ТМЦ;

3.2. Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ;

3.3. Минимизация затрат на снабжение.

687 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя Группы снабжения ОУИ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

687.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

687.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

687.3 DDD;

687.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

687.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой XXX ;

687.8 Настоящая должностная инструкция;

687.9 Другие нормативные документы XXX.

688 Права

Руководитель группы снабжения ОУИ имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

689 Ответственность

Руководитель Группы снабжения ОУИ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними норматив-ными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

690 Требования к работнику при приеме на работу

691 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

692 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.