Должностная инструкция начальника службы товарного учета

927 Общие положения

927.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы товарного учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

927.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

927.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

927.4Начальник Службы товарного учета непосредственно подчиняется Начальнику Отдела обеспечения операционной деятельности.

927.5В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Руководитель группы контроля товарных активов «Центр»;

- Руководитель группы контроля товарных активов «Регионы»;

- Руководитель группы контроля товарных активов «ДЛО»;

- Ведущие специалисты Аналитической группы.

1.6 Начальник Службы товарного учета может замещать Начальника Отдела обеспечения операционной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Начальника Службы товарного учета его замещает Руководитель группы контроля товарных активов «Центр».

928 Цели и должностные обязанности

928.1Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

928.1.1Минимизация расхождений учетных данных и фактического наличия товара;

928.1.2Сокращение потерь товарного запаса, вследствие ошибок при проведении учетных операций и списания товарного запаса.

928.2Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

928.2.1Осуществляет руководство Службой товарного учета;

928.2.2Обеспечивает анализ результатов проведения текущих инвентаризаций на складах Головного предприятия.

928.2.3Обеспечивает анализ результатов квартальных инвентаризаций на складах филиалов.

928.2.4Участвует в процессах организации и проведения единовременной годовой инвентаризации товарного запаса (входит в состав инвентаризационной комиссии).

928.2.5Обеспечивает проверку соответствия данных о товарном запасе в информационных системах товарного учета Компании.

928.2.6Проводит анализ товарных отчетов и инициирование мероприятий по устранению отклонений.

928.2.7Обеспечивает централизованный контроль резервов в информационных системах под списание товарного запаса.

928.2.8Разрабатывает нормативы и обеспечивает контроль списания товарного запаса по всем складам Компании.

928.2.9Обеспечивает разработку и подготовку регулярной оперативной отчетности по состоянию товарного учета, движению и списанию несоответствующего товара.

928.2.10 Обеспечивает разработку требований к действующим и внедряемым информационным системам в сфере товарного учета, движения и списания несоответствующего товара.

929 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основании следующих показателей:

3.1 Потери от списания товарного запаса по итогам года (в денежном выражении);

3.2 Резервы по причине несоответствия данных в учетной системе фактическому наличию товара.

930 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

930.1Правила внутреннего трудового распорядка

930.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

930.8Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности»;

930.9Настоящая должностная инструкция.

931 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции, включая применение санкций к руководителям и сотрудникам других подразделений, допускающим нарушения утвержденных требований к товарному учету.

5.3 Привлекать сотрудников других подразделений к решению вопросов в сфере своей компетенции в рамках временных рабочих групп и по согласованию с вышестоящим руководством.

932 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

933 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее техническое (или экономическое)

7.2

Опыт работы

Не менее 3 лет в сфере логистики и товарного учета

7.3

Профессиональные навыки

Умение организовать работу в команде

Знание технологий работы склада и товарного учета (специфика работы с лекарственными средствами и парафармацевтикой)

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Стандартный пакет программ Microsoft Office, OEBS

Прочие специализированные складские программы

7.5

Знание нормативной документации

Система количественных и качественных показателей по обработке товарных потоков.

Основы теории эффективного управления проектами.

Законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся вопросов труда и социального развития.

Правила и нормы охраны труда.

7.6

Владение методиками

Методики проведения инвентаризаций и товарного учета.

Методики списания товара.

Методики минимизации товарных потерь

Методы складирования, грузообработки и доставки. Логистический сервис.

Методика планирования и прогнозирования трудовых, технологических и финансовых ресурсов.

Методы анализа количественных и качественных показателей работы.

Методы оценки работников и результатов их труда.

Методы совершенствования и развития технологий производства.

Методика отбора, подбора и ротации персонала.

Способы и методы разрешения конфликтных ситуаций.

Методики управления собой, своим временем, расстановка приоритетов, эффективное делегирование полномочий.

934 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ОООД

Отдел обеспечения операционной деятельности

8.2

Компания

XXX

8.3

ДЛО

Дополнительное лекарственное обеспечение

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

935 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1